01

設定文件許可權，保護文件安全

以金山文件網頁版舉例（手機金山文件小程式同理）

若設定為「僅檢視」許可權，獲得連結的人將只能檢視內容。

若設定為「可編輯」許可權，獲得連結的所有人將能直接編輯由你分享的文件。

02

如何關閉或開啟文件連結許可權？

在我們協作編輯結束後，不想再讓其他人透過連結進入文件，該如何操作呢？

同樣，當我分享給其他人的文件已經過期，再次分享需要開啟。

03

如何建立共享資料夾，並且設定相關許可權？

並且作為建立者，你還可以為成員分配不同資料夾的檢視、編輯許可權。

共享資料夾中的子資料夾，也可以為其設定單獨的訪問許可權，僅擁有許可權的成員可檢視或編輯該子資料夾。

04

如何申請編輯共享檔案？

上面講了，因為金山文件是協作文件，但有時候我們又會收到他人設定「僅檢視」許可權的文件，而我們又需要編輯該怎麼辦？

對方同意你的申請後，你可以在「首頁 - 訊息- 檔案助手」中檢視許可權提醒。

此時你將能與對方一起編輯文件，編輯內容實時更新。

以上，就是本期金山文件小技巧分享，另外為了方便大家使用，需要注意幾點