對於這個問題，我覺得有兩點比較重要：一是員工沒有打招呼，如何確定他是遇到突發情況，沒有辦法按時上班，還是預設要離職；另外一點就是該員工無視規章制度離職，對現有員工造成惡劣影響，應該如何挽救。我們分別來看。

首先針對第一點，員工長時間沒有來上班，無非就是兩種情況，一種是遇到突發情況，沒有辦法按時上班，也沒有辦法請假；第2種情況就是該員工無視公司規章制度擅自曠工離職。

如何辨別是哪一種情況呢？方法很簡單。員工在辦理入職手續時，一般都會填寫個人電話、郵箱、居住地以及戶籍所在地，部分公司還會要求填寫緊急聯絡人及聯絡方式等。

這種情況一旦出現，hr應該首先應該主動透過這些聯絡該員工，或者其親友，以確認該員工是因為意外或不可抗力等沒辦法上班，還是個人擅自曠工離職。

如果是第1種情況，公司應該充分發揮人道主義精神，對該員工給予人文關懷。如果是第2種情況，那麼在該員工曠工達到一定時間時，根據公司規章制度以開除處理，並根據員工與公司簽訂的勞動合同，在法律允許的範圍內，給予其相關處罰。

其次，出現員工擅自離職的情況以後，為避免現有員工效仿此等惡劣行為，公司應積極表態，並嚴肅態度處理此等事件，以儆效尤，例如，對離職員工給予相關處罰，並以召開員工大會、在公司顯眼位置處張貼處罰檔案等形式進行公示，從而杜絕其他員工效仿此類行為。

最後需要補充說明兩點：一是出現此類狀況，Hr完全不必慌張，因為這或與公司管理不嚴有關，也可能只是該員工沒有責任心；二是處罰此類員工，務必在法律允許的範圍內執行，不可出現逾越法律的行徑，不可違背勞動法。

第一步，試著聯絡自動離職的員工，詢問離職原因，告知其回公司辦理離職手續，公司好給他出具離職證明。第二部，如果聯絡不上，可以根據勞動合同上留下的聯絡方式（家庭住址或電子郵箱），發放離職告知函，告知其自動離職情況，公司的處理意見。第三部，如果未預留這些聯絡方式，那就冷處理，即不做處理。最後，儘管員工是自動離職，沒有職業道德，但是根據勞動法規，公司依然要為員工結算工資，發放離職證明。