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  • 1 # 學會拐彎的光

    多年的賬要怎樣翻,從哪入手?我的理解是多年前的賬應該怎樣去查,怎麼入手去查,不知道理解的對不對,現就我們理解闡釋如下,不當之處敬請指正。

    一、明確一個時間節點

    2016年1月1日施行的新《會計檔案管理辦法》調整了會計檔案的定期保管期限,也就是會計憑證、賬簿等保管期限由原來的15年延長到30年。因此,2016年前的檔案保管期限短,有的可能履行程式銷燬了,有些是不可能查到的了。但《會計檔案管理辦法》第十六規定單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑑定,並形成會計檔案鑑定意見書。經鑑定,仍需繼續儲存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無儲存價值的會計檔案,可以銷燬。第十九條保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷燬,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。這兩條的規定又為某些內容的查詢提供了一線生機。

    二、查詢兩個關鍵當事人

    此處的兩個關鍵當事人並非真正意義上的兩個人,而是當時事件的經辦人和賬務處理人,有可能是好多人的。詢問記錄當事人所說事件發生時間、經過,業務處理情況等細節,為翻賬查詢做好準備。

    三、把握好三個查詢步驟

    1. 根據當事人回憶的大體時間,去檔案室查詢當時的檔案登記簿。

    2. 根據檔案登記簿的目錄等,確定檔案的存放地點。

    3. 正常情況下是先查詢賬簿,再查詢憑證,以賬簿記錄查詢憑證記錄較為方便、簡捷。

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