hello大家好~我是超級擅長職場知識，擅長幫助大家找工作的小刺蝟！

關於這個問題，我建議你從如下幾個方面來準備~

技能準備1、熟練的office操作技能！~這個熟練指的不是開啟Excel輸入數字、開啟PPT加插圖和在word裡面打字哦~而是可以應對工作中場景的使用，比方說當有很多條資料的時候，使用公式在Excel中批次處理、可以輔助做出一份優質的展示PPT、可以用Word快速做出工作中需要的各類計劃書並調整格式等，這不是一個小的工程，但當你可以自信地說出自己可以做出這些的時候，相信你面試的成功率也會大幅增加的~2、專案書撰寫、策劃提案輔助、基本的業務及行政知識換位思考下，當你和你的助理溝通時，一定希望他會立即聽懂你的指令並能熟練且高質量地完成被分配的工作，對吧？所以說對應面試的崗位所需的一些基本的瞭解，可以和麵試官無障礙溝通，說出不同文書的重點等，這都是應該有的運作流程瞭解1、會議準備及組織流程2、電話及當面接待的流程及禮儀3、辦公室常見物品的操作如印表機、碎紙機、傳真機等心理準備1、行政文員及助理是一個很需要溝通能力、協調能力的工作，要準備好自己是要做“輔助”的角色，為整個團隊做支援2、要有積極主動的態度及奉獻精神，時刻可以發現問題並想辦法改進，有自己的看法及觀點也很重要