對於由於內容順序混亂而造成的目錄順序不當的文章，通常我們一定會想到先對文件內容進行手工排序，然後重新提取目錄。但這樣操作顯然麻煩，而且也容易出錯。對於從正文內容自動提取出來的目錄，由於按住Ctrl鍵單擊目錄中的某條，可以直接跳轉到正文的相應內容，目錄條目與正文段落之間有必然的關聯，因此我們可以考慮透過“大綱檢視”完成內容的重新排序。(圖1)

　　1. 切換檢視模式

　　2. 調整內容順序

　　接下來的操作就簡單多了。我們並不需要手工拖拽各段內容的位置，只要調整各條大綱的順序即可。對於移動整個段落相當方便。滑鼠移到帶圈“+”符號的上面，待游標變成十字形狀之後，手工拖拽需要調整位置的大綱至相應的位置，很快就可以看到重新排列的效果(圖3)。

　　3. 再次更新目錄

　　將顯示級別重新設定為“所有級別”，此時可以看到已經完成重新排序的內容。關閉大綱檢視，我們會發現雖然文件的內容已經完成重新排序，但目錄的排序仍然沒有改變。

　　這時並不需要從文件重新提取目錄。選擇目錄，右擊選擇“更新域”，選擇“更新整個目錄”(圖4)，確認之後即可獲得與內容吻合的最新目錄。

　　小提示：

　　Word提供了自動提取目錄的方法，前提是文件中的目錄已經使用標題1、標題2…的樣式。切換到“引用”選項卡，在“目錄”功能組依次選擇“目錄→自定義目錄”，選擇顯示級別，確認之後即可自動生成目錄。