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  • 1 # 精進Excel

    你問題描述的太不清晰,我就按自己的理解給你講兩種情況,告訴你如何對資料進行對比,查詢重複與非重複值!

    001 快速對比多列資料(以第一列為參考)

    不管是幾份資料有重複,如果想要查找出來他們之間的重複項,一定要先選定一個參考!

    如圖所示,有四組測試資料,我們需要對比後面3次跟第一次是否有差異,並將不一致的資料標為黃色。

    方法非常簡單:選中要比對的資料區域,然後同時按下【Ctrl+\】組合鍵。

    這樣就可以將資料不同的單元格選中,接下來是對選中的單元格進行黃色填充,即可一目瞭然地標示出各組資料之間的差異。

    002 用高階篩選法查詢重複值

    如圖所示,兩個表格中存放著同一個部門的出差資訊,分別是由不同人員記錄的,現在需要比對兩者是否有差異。

    ①對錶1實施高階篩選

    ②設定高階篩選條件區域

    如圖【高階篩選】對話方塊中,【列表區域】自動填充第一個表格區域,我們在【條件區域】選擇第二個表(第二個表連同表頭全部選中)

    選中表格1中篩選後的資料,然後塗為黃色,取消篩選之後,就能看出差異:和表2相同的資料被塗為黃色,不同的資料仍然了白色。

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