一、啟動自動編寫摘要功能 Word 97/2000/XP/2003均支援此項功能，用Word開啟需要編輯的論文後，在工具選單選擇自動編寫摘要即可彈出對話方塊。如果安裝的不是Word的完整版，系統會提示放入Office的安裝盤進行此功能項的安裝。 二、功能設定簡介 Word本身提供了四種不同型別的摘要可供選擇。下面分別說明： 1．突出顯示要點：選擇該項的話，Word將對論文進行分析摘錄，將其中的中心句和關鍵詞語用反白形式在原文件中突出顯示。 特點：簡明扼要，突出重點。 2．在文件頂端插入摘要或摘錄文字：由Word自動摘錄論文要點，並將摘要自動放置於論文之前，正文部分保持不變。 特點：大部分論文都採用了這種格式，當然也要選擇此項了。 3．新建一篇文件並將摘要置於其中：用摘錄的關鍵詞句自動生成一篇新文件。 特點：原文件無任何形式的改變。 4．在不退出原文件的情況下隱藏除摘要以外的其它內容：將Word搜尋到的關鍵語句和重點詞語單獨留下，自動隱藏文件中其它內容。 特點：更適合閱讀長篇文件，文章的主要觀點一目瞭然。 三、細節設定 在論文摘要型別完成之後，就需要對論文摘要的細節進行調整了。 在摘要長度的選項中可以設定論文摘要的長短；單擊下拉箭頭有三種選擇：按句數、字數和所佔的比例。 小貼士：如果論文的每一個點比較集中，摘要文字在文中各段中分佈較均勻，百分比可以取小些，如5%左右。如果比較分散，值可以取大些，如15%。 四、摘要的修改 如果你選擇的是第一種摘要，經過上述設定，你感覺摘要還不直觀，還可以在彈出的自動編寫摘要的懸浮框上，直接調節左/右小箭頭來逐漸減小/增大摘要的比例大小；而且同時你還可以透過單擊最左邊的圖示在突出顯示和只顯示摘要的效果切換中進行檢視，這是不是很直觀啊！設定完成後，單擊確定退出即可。 需要記住的是，用Word完成論文的自動編寫後，還需要你的潤色，這樣才能使其盡善盡美。