人力資源SaaS系統不僅帶來更方便便利的管理體驗，還能解決工作過程中的各種麻煩問題。下面就來給大家全面解析，它是怎麼改變HR工作效率的。

1、減少大量的事務性工作，貼心工作提醒

人力資源SaaS系統有強大的員工管理功能，所有的員工資訊都能進行無紙化檔案管理。包括入轉調離人事異動和勞動合同管理，都能透過系統去記錄管理，擺脫了過去大量需要手工的操作。例如傳統的員工入職，都是經過幾輪電話簡訊邀約面試，然後再手填入職登記表等繁瑣的流程。hr透過系統都能線上完成，HR一鍵傳送面試通知，線上稽核電子入職登記表和上次員工資訊。並且新員工也能夠透過手機端快速瞭解企業資訊，免去了HR細緻的介紹。

2、規範化人事工作流程，加強企業資訊化管理

很多中小企業HR在員工管理環節都容易有紕漏，而導致日後不必要的勞動用工糾紛。現在的人力資源SaaS系統不僅能夠提高效率，並且植入了規範的人事操作流程和用工風險預警。例如一個員工入職需要收集哪些資料，辦理哪些流程和簽訂什麼樣的合同，系統都能夠幫助你規範流程並且記錄。在容易爆發用工風險的地方也會進行預警。

人力資源SaaS系統是資訊化趨勢的必然產物，而SaaS軟體要比傳統的本地化部署的軟體便宜很多。