作為財務人員 ，準備股東會和董事會的注意事項：(針對中型企業非上市公司)

1、準備需要彙報期間的經營資料，假設股東整體知識結構良莠不齊，準備的財務報表資料不可晦難懂，就是會計語言通俗話，比如交易性金融資產，有幾個人懂的，太專業，如果你說是理財產品，估計大部分人會懂。

2、提前和公司領導預演彙報。即和公司的總經理提前彙報，讓公司的經營者做到心中有數，並提出他的意見或者建議。

3、細節注意點：PPT 模板簡潔，不要過於花哨，重點數字要加註顏色，在彙報過程中，語言簡潔，吐字清晰。

總之：既然是股東會或者董事會，是彙報經營結果的大會，提前規劃，重點演練，大膽自信，順利達成！

問題解答如下：

流程：召集、組織、會議紀錄

股東會

1.股東會召集：首次股東會會議由出資最多的股東召集和主持。應於會議召開前15日前通知全體股東，章程或者全體股東另有約定的除外。

股東會應當對所議事項的決定做成會議記錄，出席會議的股東應當在會議記錄上簽名。

2.表決：股東會會議由股東按照出資比例行使表決權，公司章程另有規定的除外。

股東會會議作出修改公司章程、增加或者減少註冊資本的決議，以及公司合併、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經代表三分之二以上表決權的股東透過。除公司法規定外，其他可以由公司章程規定。

董事會

1.董事會召集：董事會會議由董事長召集和主持。一般有限責任公司設董事會，人數為3人至13人，規模較小的公司，可以設1名執行董事。

2.表決：董事會決議的表決，實行一人一票。其他可由章程規定。

董事會應當對所議事項的決定作成會議記錄，出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。

你得先明確召開的到底是股東會和懂事會，因為股東大會和董事會召開的內容方式，參會人員參會人數都是不一樣的，不過大致流程是一樣的通知，組織會議，記錄會議就這幾個。