說道糾錯,Excel中對不同的錯誤,有不同的處理方式。
工作中經常會需要填寫一些很長的公司名稱,或者是輸入英文名時需要來回切換大小寫,或者個人容易犯得輸入錯誤都可以用excel自帶的自動更正設定。
【檔案】+【選項】+【校對】+【自動更正選項】
如果公式無法正確計算結果,Excel 將會顯示錯誤值,例如 #####、#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF! 和 #VALUE!。 每種錯誤型別都有不同的原因和不同的解決方法。
Excel公式中的錯誤原因有很多,想要全部記住很困難,解決方法也很難講清楚,下面簡單講解其中幾種情況:
01、####
①單元格無法容納單元格所有字元
可透過雙擊列標題之間來自動調整單元格寬度以容納單元格的內容,也可以使用快捷鍵【CTRL】+【1】調出【設定單元格格式】,在【對齊】介面勾選【縮小字型填充】;
②單元格包含負的日期或時間值
請檢查輸入內容或者是單元格格式是否正確。
02、#DIV/0!
檢查被除數的值(含引用單元格的結果、公式計算的結果)是否為0或者數值;可以用IF函式處理;
記憶方法:除以(/)0要注意(!)
03、#NAME?
無法識別公式中的文字時,檢查函式或者名稱是否正確;
記憶方法:名字(name)是對的嗎(?)
04、#REF!
記憶方法:引用(reference)要注意(!)
對於錯誤的查詢最重要的並不是記住所有的錯誤情況,而是知道要如何去尋找處理這些錯誤情況的方法,而excel自帶的幫助文件卻是很多人忽略的好幫手。
說道糾錯,Excel中對不同的錯誤,有不同的處理方式。
一、 輸入自動糾錯工作中經常會需要填寫一些很長的公司名稱,或者是輸入英文名時需要來回切換大小寫,或者個人容易犯得輸入錯誤都可以用excel自帶的自動更正設定。
【檔案】+【選項】+【校對】+【自動更正選項】
二、 公式糾錯如果公式無法正確計算結果,Excel 將會顯示錯誤值,例如 #####、#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF! 和 #VALUE!。 每種錯誤型別都有不同的原因和不同的解決方法。
Excel公式中的錯誤原因有很多,想要全部記住很困難,解決方法也很難講清楚,下面簡單講解其中幾種情況:
01、####
①單元格無法容納單元格所有字元
可透過雙擊列標題之間來自動調整單元格寬度以容納單元格的內容,也可以使用快捷鍵【CTRL】+【1】調出【設定單元格格式】,在【對齊】介面勾選【縮小字型填充】;
②單元格包含負的日期或時間值
請檢查輸入內容或者是單元格格式是否正確。
02、#DIV/0!
檢查被除數的值(含引用單元格的結果、公式計算的結果)是否為0或者數值;可以用IF函式處理;
記憶方法:除以(/)0要注意(!)
03、#NAME?
無法識別公式中的文字時,檢查函式或者名稱是否正確;
記憶方法:名字(name)是對的嗎(?)
04、#REF!
記憶方法:引用(reference)要注意(!)
對於錯誤的查詢最重要的並不是記住所有的錯誤情況,而是知道要如何去尋找處理這些錯誤情況的方法,而excel自帶的幫助文件卻是很多人忽略的好幫手。