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有什麼簡單的好辦法?
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  • 1 # 精進Excel

    說道糾錯,Excel中對不同的錯誤,有不同的處理方式。

    一、 輸入自動糾錯

    工作中經常會需要填寫一些很長的公司名稱,或者是輸入英文名時需要來回切換大小寫,或者個人容易犯得輸入錯誤都可以用excel自帶的自動更正設定。

    【檔案】+【選項】+【校對】+【自動更正選項】

    二、 公式糾錯

    如果公式無法正確計算結果,Excel 將會顯示錯誤值,例如 #####、#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF! 和 #VALUE!。 每種錯誤型別都有不同的原因和不同的解決方法。

    Excel公式中的錯誤原因有很多,想要全部記住很困難,解決方法也很難講清楚,下面簡單講解其中幾種情況:

    01、####

    ①單元格無法容納單元格所有字元

    可透過雙擊列標題之間來自動調整單元格寬度以容納單元格的內容,也可以使用快捷鍵【CTRL】+【1】調出【設定單元格格式】,在【對齊】介面勾選【縮小字型填充】;

    ②單元格包含負的日期或時間值

    請檢查輸入內容或者是單元格格式是否正確。

    02、#DIV/0!

    檢查被除數的值(含引用單元格的結果、公式計算的結果)是否為0或者數值;可以用IF函式處理;

    記憶方法:除以(/)0要注意(!)

    03、#NAME?

    無法識別公式中的文字時,檢查函式或者名稱是否正確;

    記憶方法:名字(name)是對的嗎(?)

    04、#REF!

    記憶方法:引用(reference)要注意(!)

    對於錯誤的查詢最重要的並不是記住所有的錯誤情況,而是知道要如何去尋找處理這些錯誤情況的方法,而excel自帶的幫助文件卻是很多人忽略的好幫手。

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