電子發票作為發票的一種，起作用與常規的紙質發票具有相同的作用好效應。所以是可可以作為記賬憑證的，是完全合法合規的。

但是電子發票在作為入賬憑證的時候一定要注意防止被拿來重複報銷，因為電子發票不想傳統的紙質發票是專門的發票紙張，電子發票一般都是用普通的A4紙列印，所以如果不注意或者有些人想渾水摸魚的話，很容易導致財務工作出錯，輕則被老闆責罵，重則成為背鍋俠。

所以在將電子發票作為入帳憑證的時候，應該要建立一套專門的電子發票報銷臺賬，在收到電子發票報銷的時候，首先透過臺賬來檢視該電子發票有沒有報銷記錄，只有沒有報銷記錄的發票才能進行報銷，否則就是重複報銷了。

在微信-發現-小程式中輸入相關關鍵字，比如“電子發票查重工具”，就可以快速查詢到專門的發票查重工具，小工具功能簡單但非常使用，操作起來也是一目瞭然，很容易上手。生成的臺賬也可以直接匯出excel，甚至能一鍵將excel格式臺賬傳送到指定的郵箱（比如老闆、領導、同事等）。還支援聯合查重，多個人可以共同維護和使用一個臺賬，避免重複工作，也不容易出錯。

根據《關於推行透過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》（國家稅務局公告2015年第84號）。正式規定列印版式電子發票的法律效力、基本用途和基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。開票方或受票方需要紙質發票的，可以自行列印增值稅電子普通發票的版式檔案。開票人和受票人可以自選紙張列印（彩色、黑白均可）電子發票的版式檔案，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。電子發票可列印分別作為發票聯、記帳聯等憑證使用。

做為會計財務人員在面對打印出來的電子發票作為入帳憑據的時候，有兩個方面需要注意：1、注意防範重複報銷、2注意ps票的報銷。這兩個方面的問題的解決方法有：票少的話可以 手工建立一個excel表格，將報銷過的票一一登記，以供檢查核對。票多的可以依靠工具例如微信小程式——《電子發票臺賬》就可以解決電子發票的重複報銷、防偽問題，並能快速錄入、自動生成臺賬報表。用工具可以提高工作效率並能降低稅務風險。