但是，您可以為您的個人資料夾檔案 (.pst) （個人資料夾檔案 (.pst)：在您計算機上儲存郵件和其他專案的資料檔案。可以分配一個 .pst 檔案作為預設電子郵件的送達位置。可以使用 .pst 檔案來備份專案以保護專案。） 設定密碼。如果您在 Outlook 中使用 Internet 電子郵件帳戶（如 POP3 （POP3：用來從 Internet 電子郵件伺服器檢索電子郵件的常用協議。） 或 HTTP （HTTP（超文字傳輸協議）：用於透過 Internet 訪問網頁的協議。Outlook 用 HTTP 作為電子郵件協議。） 帳戶），您的電子郵件將傳遞到您計算機本地硬碟上的 .pst 資料檔案中。您可以對您的 .pst 檔案使用密碼，以防止共享您的計算機的其他使用者意外侵入。方法在“轉到”選單上，單擊“資料夾列表”。執行下列操作之一：如果您有 POP3 電子郵件帳戶，請右鍵單擊“個人資料夾”資料夾，然後單擊快捷選單上的“‘個人資料夾’的屬性”。如果您有 HTTP 電子郵件帳戶（在 Outlook 2000 中不受支援）（如 MSN® Hotmail®），請右鍵單擊“Hotmail”資料夾，然後單擊快捷選單上的“‘Hotmail’的屬性”。在“常規”選項卡上，單擊“高階”。單擊“更改密碼”。在“更改密碼”對話方塊中，鍵入您的新密碼並再次鍵入密碼以驗證密碼。密碼最長可以是 15 個字元。註釋 使用同時包含大小寫字母、數字和符號的強密碼。弱密碼不混合使用這些元素。例如，強密碼：Y6dh!et5。弱密碼：House27。請使用可以記住的強密碼，這樣就不必記錄密碼了。確保清除“將此密碼儲存在密碼列表中”複選框。這樣可以防止快取密碼，而是每次執行 Outlook 時都需要鍵入密碼。不要忘記此密碼。單擊“確定”三次。當您單擊電子郵件帳戶資料夾時，系統將提示您輸入密碼。當您獲得訪問權後，您在此次會話中就不必再次輸入密碼了。如果您退出 Outlook 然後重新啟動，則當您單擊電子郵件帳戶資料夾時，系統又會提示您輸入密碼。
但是，您可以為您的個人資料夾檔案 (.pst) （個人資料夾檔案 (.pst)：在您計算機上儲存郵件和其他專案的資料檔案。可以分配一個 .pst 檔案作為預設電子郵件的送達位置。可以使用 .pst 檔案來備份專案以保護專案。） 設定密碼。如果您在 Outlook 中使用 Internet 電子郵件帳戶（如 POP3 （POP3：用來從 Internet 電子郵件伺服器檢索電子郵件的常用協議。） 或 HTTP （HTTP（超文字傳輸協議）：用於透過 Internet 訪問網頁的協議。Outlook 用 HTTP 作為電子郵件協議。） 帳戶），您的電子郵件將傳遞到您計算機本地硬碟上的 .pst 資料檔案中。您可以對您的 .pst 檔案使用密碼，以防止共享您的計算機的其他使用者意外侵入。方法在“轉到”選單上，單擊“資料夾列表”。執行下列操作之一：如果您有 POP3 電子郵件帳戶，請右鍵單擊“個人資料夾”資料夾，然後單擊快捷選單上的“‘個人資料夾’的屬性”。如果您有 HTTP 電子郵件帳戶（在 Outlook 2000 中不受支援）（如 MSN® Hotmail®），請右鍵單擊“Hotmail”資料夾，然後單擊快捷選單上的“‘Hotmail’的屬性”。在“常規”選項卡上，單擊“高階”。單擊“更改密碼”。在“更改密碼”對話方塊中，鍵入您的新密碼並再次鍵入密碼以驗證密碼。密碼最長可以是 15 個字元。註釋 使用同時包含大小寫字母、數字和符號的強密碼。弱密碼不混合使用這些元素。例如，強密碼：Y6dh!et5。弱密碼：House27。請使用可以記住的強密碼，這樣就不必記錄密碼了。確保清除“將此密碼儲存在密碼列表中”複選框。這樣可以防止快取密碼，而是每次執行 Outlook 時都需要鍵入密碼。不要忘記此密碼。單擊“確定”三次。當您單擊電子郵件帳戶資料夾時，系統將提示您輸入密碼。當您獲得訪問權後，您在此次會話中就不必再次輸入密碼了。如果您退出 Outlook 然後重新啟動，則當您單擊電子郵件帳戶資料夾時，系統又會提示您輸入密碼。