一般而言，如果兩臺電腦上（一臺是製作PPT的家用電腦，一臺是播放PPT的單位電腦）安裝的PowerPoint版本相同，則PPT的開啟和執行毫無問題。但是，如果兩臺電腦上的作業系統不同，特別是安裝的PowerPoint版本不相同，比如，WINXP系統上安裝的一般是PowerPoint2003，而WIN7系統上安裝的一般是PowerPoint2003以上版本如2007、2010等，此時則需要考慮版本相容性問題。在絕大多數情況下，WINXP系統上的低版本PPT檔案完全可以執行在WIN7的高版本PowerPoint環境中。因為高版本是能夠相容低版本的。但是，使用者實際要擔心是：高版本PPT如何在低版本PPT環境中執行的問題。因為低版本PPT環境是不太可能支援高版本PPT的播放的。如果製作和播放環境發生衝突，導致PPT無法正常播放，使用者完全可以利用PowerPoint本身提供的功能採取相應的解決辦法。1、安裝相同版本的PowerPoint：如果PPT播放電腦上的PPT版本較低，則可解除安裝低版本PPT軟體，並安裝與PPT製作電腦上相同版本的高版本PPT軟體。這樣，兩臺電腦都可以無障礙地編輯和播放任何一臺電腦上製作出來的PPT檔案。2、高版本PPT另存為低版本PPT：如果PPT播放電腦上的PPT版本較低，無法播放PPT製作電腦上製作的高版本PPT，則可以在製作電腦上將高版本PPT另存為低版本PPT（操作方法為在PowerPoint編輯狀態中開啟該PPT檔案，並單擊：OFFICE按鈕－另存為－PowerPoint97－2003簡報，或選擇其它格式中的：PowerPoint97－2003簡報）。3、PPT檔案打包成CD：如果不清楚PPT播放電腦中的PowerPoint版本高低，一個保險的作法就是在原PPT製作環境中，將PPT檔案打包成CD（操作方法為在PowerPoint編輯狀態中開啟該PPT檔案，並單擊：OFFICE按鈕－釋出-CD資料包），然後將打包的整個資料夾複製貼上到PPT播放電腦中就可以了。