註冊公用裝置工程師，3個報名方向，動力，暖通，給排水。正常報名年限為6年，不過考試內容分為2部分，專業部分，基礎部分。基礎部分從你本科畢業開始就可以報考。通過後成績保留有效。專業部分考試要求你的工作年限，還有專業性。你的問題中，

第一：如果你是相近專業，那麼你可以報名。在資格稽核時，會予以透過。

第二：基礎考試應該是你可以隨時參考，不會關係到你的檔案問題。專業考試，在你報名後會要求對你進行一個資格稽核。那麼這個時候可能需要的是你的畢業證，身份證以及工作證明等，但是檔案可能不會要求。不過各個省的要求不一樣，你可以詳細的諮詢一下當的的相關部門。不過有一點是肯定的，你考試通過後，如果需要註冊，那麼就一定會需要你的檔案，那麼你的檔案在其他省份，那麼你的註冊會受到一定影響，可能需要你調動檔案到你工作單位所在地，前提是你決定在工作單位註冊。

第三：註冊公用裝置工程師的考試不與你的工作單位掛鉤，就是說如果你即便不是在設計單位工作，只要公司給你出具相關的工作證明，那麼你就可以進行報名。你問工作證明在別處開是否可以，目前這個是可以的。不過國家政策如果更加嚴格的話，如果要求出示檔案，那麼就會比較麻煩。我所瞭解的情況是暫時不需要你出示檔案。不過你在別的單位出示工作證明，那麼你報名時可能需要的就是填寫出具工作證明的單位的名字，這個可能會影響你後續取證，註冊等相關問題。

以上資訊，是我瞭解到的，不一定全面。不過只要不關係到你取得證書後的註冊工作，一般在哪報名、考試、出具工作證明都是可以的。不過建議最好是在本工作單位出具，因為後續問題比較好處理。