為了防止意外的事件發生，保證文件的安全，可以設定Word 為文件進行自動儲存。步驟如下：

（1）單擊【工具】選單中的【選項】選單項，並選擇【儲存】選項卡

(2）選中【自動儲存時間間隔】複選框。

（3）在【自動儲存時間間隔】輸入儲存的時間間隔，設定時間越短，就越安全，但儲存文件需要時間，會干擾正常的工作，所以可以根據文件的重要程度和發生意外的機率來選擇一個合適的時間。

（4）選中【允許後臺儲存】，Word 在自動儲存文件時自動在後臺進行，不太影響使用者的前臺工作，在儲存過程中可以繼續輸入文字或者其他操作。

（5）選中【快速儲存】按鈕，Word 將僅儲存對文件的修改，這種方法比完全儲存節省時間。在完全儲存中，Word 將儲存包括修改的全部文件。如果處理很長的文件時，請選中【快速儲存】複選框，但是，完全儲存比快速儲存節省磁碟空間。如果透過網路處理文件，請清除【快速儲存】複選框。快速儲存無法在網路上進行。

在以下情況下應該進行完全儲存：

在與他人共享文件前。

在完成某個文件上的工作並最後儲存文件時。

在開始一個需要使用大量記憶體的任務前，如搜尋文字或編撰索引。

在向另一個程式轉移文件文字前。

在將文件轉換為其他的檔案格式前。

（6）如果要選中【保留備份】，那麼將在儲存更改後的檔案前，會把原來的檔案保留一個備份。保留備份只能是完全儲存，所以【快速儲存】將自動被清除。