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2 # 精進Excel
在Excel中合併多個檔案首選PowerQyery,與函式或VBA相比,它具有更高的執行效率且無需掌握複雜的函式公式或者VBA語法,學習成本接近於零。
情景設定:
在Excel中使用隨機函式randbetween生成一片M行N列的資料區域,另存為以製表符分隔的文字檔案,另存三次並分別命名為M01,M02,M03,將生成的文字檔案放到一個資料夾下,資料夾命名為彙總。接下來進入正題彙總所有文字檔案的資料。
Step3.在彈出的下一個視窗中選擇下方的“組合”——“合併和載入到…”
Step6.工作表介面已經得到彙總結果啦,第一列為檔名,後面幾列是對應檔案中的資料,我們可以將所需資訊複製粘貼出來進行存檔,而這個檔案作為自動彙總工具便於後續持續彙總。
注意點:
1.在Excel2016及以上版本中才可以使用PowerQuery功能。
2.由於“彙總工具.xslx”中包含了“彙總”資料夾的絕對路徑,所以不要移動“彙總”資料夾,以免後續自動彙總時出錯。
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