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  • 1 # 格子裡外

    資料透視表是Excel的一把利器,簡單實用,不論什麼級別的人都可以用之一二。

    就資料彙總的計算方式來說,也有很多的設定。預設情況下,使用的是“求和”的方式。其實,還可以改成百分比,也可以設定成自定義公式。

    第一、修改值計算方式第二、計算百分比

    還是在“值欄位設定”中,選擇“顯示方式”,修改為你需要的百分比型別。例如每一項佔總計的百分比(即“產品A個人的銷量/AB產品銷量總和),或者每行彙總的百分比(即每個人銷量總量為100%,計算A\B產品各自的佔比)等。

    第三、自定義彙總方式

    資料透視表自帶的統計方式都比較簡單,並不能完全滿足我們的需求,比如我們統計好銷量後,需要依據銷量等級計算提成比例。

    提成比例公式:“=IF(銷量>2000,2%,IF(銷量>1200,1%,0%))”

    步驟是這樣的(請看以下GIF圖):點選“欄位、專案和集”——“計算欄位”,輸入名稱“提成比例”,接著輸入公式,這樣就可以計算出所有人的提成比例。(總計行的提成比例沒有意義,可以忽略它。要是你覺得放在這裡很礙眼,可以修改下提成比例公式,不顯示總計行的資料。)

    注意必須先點選資料彙總區域,才能看到資料透視表的“分析”和“設計”選單。有些朋友使用“開始”選單下的按鈕設定資料彙總後的格式,但其實在“值欄位設定”視窗中設定更簡便。自定義彙總方式時,公式中的名稱必須是表格中存在的,公式的“=”前不能有多餘的空格。

    如果,你的資料比較複雜,還可以再加個切片器,這樣彙總結果就更豐富啦。

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