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  • 1 # 閃愛互娛

    分權:可以借鑑財務管理:一個會計,一個出納,一個負責做賬,一個負責打款;但是為了避免倆人串通,選人也需要斟酌

  • 2 # 行走的9124

    生活不易,工作不易。在這個故事上,我經歷過,也想過怎麼監管這種員工。

    某些行業的有種叫法是“飛單”,意思是將售賣產品的營業款據為已有,並不記入帳中。透過這樣的方式員工可以獲得一筆額外的灰色收入,這個產品可能是某種實物或者是某種服務,在交易後因為客戶對你公司的制度不瞭解,他得到了應該得到的,不會舉報;而如果公司沒有完善的制度去調查所有的交易步驟的話很難知道這筆交易,因為他自己是主管了,對公司的制度自己吃透了,知道怎麼去防止事情敗露。

    下面有這樣幾個例子:

    1、在某娛樂行業,一瓶酒賣20,而在外面買的話只要7塊,批發價格更低;在這種情況下如果有人買5瓶酒,付了100元,而這個主管只要35的成本就可以賣100,淨賺65;我曾經聽說過一家店就是這樣倒下去的。更有甚者,這個酒都可以從其他地方無成本的獲得!

    2、某服務行業,這段時間做活動——買5送1,這個時候呢恰好前面有5個人買過了,但是他沒有將送的那一份送出去,等到一下個人過來買東西的時候,又收取了費用,但是用的是活動的方案,他就可以將這個費用收入囊中了!

    當然這種事情我覺得跟腐敗差不多,不管是性質上還是方式方法上。我認為可以在以下方面努力改進:

    2、在制度上的完善,關於現金、票據方面儘量避免一個人就可以做完整個流程,多方確認才行。另外,在交易發生後,抽查交易方式,時刻提醒員工這樣做是不行的。

    3、建立內部監察機制,通俗點就是可以互相舉報,一般針對這樣的行為都是直接開除的,對舉報人可以匿名重點獎勵,不管是金錢上還是隻需職務上。

    在這種事情上一定要事前預防,事中監督調查,事後嚴懲不貸。

    良好的風氣,嚴謹的制度,人性化的管理。多方面一起努力才是解決問題的關鍵。

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