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怎麼處理?
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  • 1 # 薛定諤的圓盒子

    我每天都要處理不低於20封郵件,有的郵件要花費大量時間處理,有的只需要回覆一下即可。但是每天處理郵件還是佔據了我工作的大量時間。

    處理郵件最不好的一點是,當你點開郵箱看到一封新的郵件的時候,常常會忘記之前手上在做的事情,特別是遇到需要迅速處理的郵件,往往會打斷之前的工作,進行導致工作效率低下。還常常因為有緊急的郵件沒處理完而加班。

    這樣處理了兩年多的郵件後,我發現不能再這樣下去了,不能每天被郵件牽著鼻子走了。於是我開始尋找更有效率的處理郵件之法。

    功夫不負有心人,我終於在讀到卡爾·紐波特的《深度工作》這本書的時候,找到了我想要的方法。經過實踐,確實有效,所以推薦給你。

    高效使用郵件的方法

    關於怎樣才能更高效地使用郵件,紐波特提供了3點建議:

    第一點,讓發電子郵件的人做更多工作。你在留下自己郵箱的時候,就可以寫明你想獲取的具體資訊以及你想收到哪一類的郵件,這樣你就自動過濾掉一部分不符合你要求的發件人,從而大大減少你收件箱裡的郵件。第二點是,收發電子郵件的時候做更多工作。能用一個郵件將資訊全部說全的情況下,不要用多個郵件。例如你約朋友吃飯,你可以說:這個週末有時間的話我們一起在XX餐廳吃個飯吧。而不要先發一個郵件問:這個週末有空嗎?再發一個郵件定吃飯的具體時間和地點。第三點是:不要回復。區分出哪些郵件需要回復哪些不需要,忽略掉不須回覆的郵件。

    同時,自己也儘量少發郵件。

    雖然是小方法,卻很有效,希望也可以幫到你,祝你可以高效愉快地工作。

    如果覺得我寫得不夠詳細, 強烈建議去讀讀這本《深度工作》。

    比心。❤

  • 2 # 愛飛的賊

    我每天收發郵件平均還不到一封,而且大多都是別人發給我,我從來沒有回~因為根本就不需要我回

    我現在還在大學階段,郵箱偶爾發個郵件都是為了完成老師佈置的作業

  • 中秋節和大豐收的關聯?
  • 有人說“這世上,除了你父母,沒人會為你的錯誤買單,且安慰你”對此你怎麼看?