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  • 1 # 格子裡外

    有些朋友在製作工作條、資料彙總、翻譯資料時,需要在表格中間隔一定行數插入幾個空行。怎樣實現批次這些操作呢?

    關於隔行插入空行的需求,大致有下面4種。這篇文章將一一分享這4個問題的解決方法。

    第一、 隔 1 行插入 1 行

    在資料旁填充序號,然後複製序號,貼上一次,最後按照序號排序即可。

    第二、隔 1 行插入 n 行

    和隔1行插入1行相同,複製序號後,你想插入幾個空行,就貼上幾次,最後在排序就好啦。

    第三、隔 n 行插入 1 行

    先說“隔2行插入1行”,然後再拓展吧。

    步驟1:在序號3和5旁邊輸入數字1,然後選中4個單元格(兩個“1”和“1”上面的空格),雙擊填充。

    步驟2:按“Ctrl + G”開啟定位視窗,設定定位條件為“常量”,這樣就選中了所有的數字“1”。

    步驟3:保持數字“1”處於選中狀態,右鍵插入一行即可。

    由“隔2行插入1行”我們可以拓展到“隔 n 行插入1行”。

    步驟1:如圖,在第一次和第二次要插入行的位置輸入數字1。隔2行就在第3行(“2+1”)和第5行(“2*2+1”)輸入數字;隔n行,就在第“n+1”行和第“n*2+1”行輸入數字。

    步驟2:選中數字,雙擊填充。選數字時,選擇圖中有顏色的區域,也就是第二行到第二個數字“1”之間的單元格。

    步驟3:定位出數字“1”,最後右鍵插入一整行。

    第四、 隔 n 行插入 n 行

    如果你使用的是wps,那這一條和“隔 n 行插入1行”沒有區別,只是在插入時,填寫一下行數。

    如果你使用的是Excel,那也只要先完成“隔 n 行插入1行”,然後再次定位數字“1”,再次插入。

    好啦,不管“隔幾行插入幾行”,你是不是都會了呢?

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