步驟一：看單

原始單據一般是用來了解經濟業務的，就是說當你拿到了一張原始單據如發票、銀行支票、水費電費收據，就應該知道這是發生了一件什麼事情；一般人都會看得懂，除非有一些非常複雜的業務你不明白，不過一般小企業是沒有的，就算有，你們老闆也會告訴你。

步驟二：找科目

找到適合的會計科目，如轉賬支付買原料這事，原材料增多了，銀行裡的存款少了，原材料、銀行存款這些名稱就叫會計科目，所以要適當地理解、識記一些常用的會計科目。

步驟三：填制記賬憑證

根據借貸記賬法，作出會計分錄，填制記賬憑證。

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步驟四：登記明細賬

根據記賬憑證記附件登記明細賬，涉及現金、銀行存款的登記現金日記賬、銀行存款日記賬；涉及存貨的，要登記進銷存明細賬，即數量金額式明細賬；涉及固定資產的，要登記固定資產明細分類賬；涉及其他的根據業務複雜程度，可以設定成其他的多欄式明細賬，如果不復雜，就只用普通的三欄式明細賬。

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步驟五：登總賬

用丁字形賬戶，把憑證上每個科目一個月的金額彙總，做出一張科目彙總表，按照科目彙總表登記總賬。

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步驟六：編制會計報表

根據總賬、明細賬等填制會計報表。