新建一個EXCEL表格。根據自己的需要，繪製表格大致結構和內容。並模擬填寫一個月的開支，可以是自由填寫，具體的內容在記錄的時候再修改刪減。

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繪製12個月和年表格。1、建立12個月表格和一個年表格。2、分別雙擊標籤，使名稱處理選中狀態，變成黑色，然後輸入1對應的月份。同樣的方法處理其它表示11個月表格名稱，年表格修改為2006表示2006一年的表格。

二、設計表格的相關計算。

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每天的合計。1、選擇中每天開支，到合計。2、選擇工具中的“∑”，自動計算出每天的開支總和。3、選擇第一天的合計單元格。4、滑鼠指向單元格右下角的黑色小方塊，託動到31天。自動填充31天的和計。

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計算每月合計。選擇31天合計，選擇工具中的"∑“，求出當月合計。

三、用複製的方法，處理其它月份的資料。

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每個月的開支專案大致相同，所以複製一月份的資料就可以了。這樣同時也複製了運算公式，簡單、方便。選擇一月份表格左上角的空白單元格，就是列序號最上面的那個，選中所有資料，然後指向表格，右擊，選擇複製。

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貼上資料及公式。選擇表格2，進入二月份表格，選擇第一個單元格，右擊，選擇選擇性貼上，選擇對話方塊中的公式，確定。這樣就複製了所有的公式，在使用的時候填寫開支資料就自動完成計算。用同樣的方法貼上其它11個月份的公式。

四、設計、處理年表格。

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設計2006年表格的大致內容。根據自己的需要設計相關專案，具體內容可以修改。

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填寫每月開支總和資料。1、選擇2016，開啟年資料，選擇1月開支單元格。2、點選公開工具欄，輸入=。必須切換到英文狀態再輸入，否則無法正確識別。3、選擇標籤1，進入一月份資料，選擇一月總開支，然後按一次回車，自動填寫一月總和到2016年表格中一月份單元格中。

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年開支總和。選中所有月份資料到總和單元格，然後選擇工具欄中的“∑”，求出全年的開支總和。