功能和用途分步閱讀

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（1）以多種使用者友好方式查詢大量資料。

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（2）展開或摺疊要關注結果的資料級別，檢視感興趣區域彙總資料的明

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（3）對最有用和最關注的資料子集進行篩選、排序、分組和有條件地設定格式，使您能夠關注所需的資訊。

要使用資料透視表至少要做到以下幾點

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（1）資料表格的列標題不能為空。

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（2）資料表格中不能有空行、空列。

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（3）資料表格中不能有合併單元格。

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（4）如果表格不規範，應整理成標準的清單型表格。

具體操作步驟

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第一步：將游標定位於要建立資料透視表資料表中的任意單元格；

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第二步：開啟【插入】選項卡中的【表格】選項組，選擇【資料透視表】，或者單擊【資料透視表】下方的箭頭，再單擊【資料透視表】。

也可以使用快捷鍵，按Alt+D+P鍵啟動“資料透視表和資料透檢視嚮導”來建立透視表。

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第三步：在【建立資料透視表】對話方塊，選擇一個表或區域，如果第一步選擇好資料區域，可預設選擇；選擇放置資料透視表的位置為【新工作表】，單擊【確定】；

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第四步：拖動需要的欄位到資料區域，本例中選擇將【所在區】拖到行欄位，【飲料名稱】拖到列欄位，【銷售額】和【毛利潤】拖到值欄位；

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第五步：調整透視表樣式，選擇預設的【求和項】右擊，選擇【值彙總依據】為平均值。

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第六步：透過資料透視表就可篩選資料，檢視分析資料，例如檢視“龍崗”區所有飲料店銷售百事可樂的銷售額和毛利潤的平均值。