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  • 1 # 茉莉的生活日記

    主要內容有:

    電腦操作:基礎知識,滑鼠輸入法,拼音輸入法;中文WindowsXP基本操作,常見問題解決,軟體的安裝與應用;網路基礎;IE瀏覽器的使用等等。

    電腦辦公:WORD、EXCEL高階操作;POWERPOINT幻燈片製作、電子郵件操作;壓縮工具、網上下載工具使用;網路安全,微軟Office-2003辦公元件WORD文字處理,EXCEL電子表格;計算機病毒;如何選購電腦操作等。

    比較高階的電腦操作,能掌握最好。

    電腦課程:電腦工作原理,硬體知識詳解,電腦組建與除錯,WINXP作業系統安裝,XP高階操作與最佳化文員的職業要求:

    1、要有較強的文字功底,不管是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。也要學會善於領會領導的意圖。

    2、工作效率要高,記憶力要強,畢竟要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,可能會給公司帶來損失。

    3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。文員的工作是比較繁雜的,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

    文員的工作內容

    1、主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

    2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

    4、做好會議紀要。

    5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

    6、負責傳真件的收發工作。

    7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8、做好公司宣傳專欄的組稿。

    9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

    10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

    11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

    12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

    13、社會保險的投保、申領。

    14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

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