1.謹慎行事
忠告是為了對方的，為對方好是根本出發點，這也是忠告的第一個要素。因此，要讓對方明白你的一番好意，就必須謹慎行事，不可疏忽大意，隨便草率。
此外，講話時態度一定要謙和誠懇，用語不能激烈，也不必過於委婉，否則對方就會產生你教訓他或者你假惺惺的反感情緒。
2.選擇時機
選擇適當的場合和時機，是忠告的第二個要素。
例如，當部下盡了最大努力而事情最終沒有辦好時，此時最好不要向他們提出忠告。如果你這時不適時宜地說“如果不那樣就不致這麼糟了”之類的話，即使你指出了問題的要害且很在理，但部下心裡卻會頓生“你他媽沒看見我已拼出死命了嗎？”的反感，效果當然就不會好了。相反，如果此時你能先說幾句“辛苦你了”“你已做了最大的努力”“這事的確比較難辦”之類的安慰話，然後再與部下一起分析失敗的原因，最終部下是會欣然接受你的忠告的。除此之外，在什麼場合提出忠告也很重要。原則上講，提出忠告時，最好以一對一，避開耳目，千萬不要當著他人的面向對方提出忠告。因為這樣做，對方會受自尊心驅使而產生牴觸情緒。
3.切勿比較
忠告的第三個要素，就是不要以事與事、人與人比較的方式提出忠告。因為此時的比較，往往是拿別人的長比對方的短，這樣很容易傷害對方的自尊心。
例如，“我說二強呀，你看隔壁家的小正多有禮貌，多乖啊！你和小正同年生，可你還比他大兩個月哩，你要好好向他學習，做個好孩子喲！”一位母親這麼忠告自己的兒子。
“哼，嘴裡整天是小正這也好那也好，乾脆讓他做你的親生兒子算了！”兒子的自尊心受到傷害，母親的忠告效果是適得其反的。
再如，“我說，你看王太太哪天不是整整齊齊的，而你總是不修邊幅，你就不能學學人家的優點嗎？”丈夫對不整潔的妻子提出了忠告。
“學學人家？你有人家丈夫賺得多嗎？你有了錢，難道我還不會打扮？”
雖然妻子明明知道自己的弱點，但出於自尊心，她沒好氣地回敬丈夫，丈夫的忠告失敗了。
第一大要點：你遇到了什麼樣的問題？第二大要點：你有什麼樣的需求？第三大要點：我們透過什麼樣最好的方法來規避以前常人經常犯的錯誤？
1.謹慎行事
忠告是為了對方的，為對方好是根本出發點，這也是忠告的第一個要素。因此，要讓對方明白你的一番好意，就必須謹慎行事，不可疏忽大意，隨便草率。
此外，講話時態度一定要謙和誠懇，用語不能激烈，也不必過於委婉，否則對方就會產生你教訓他或者你假惺惺的反感情緒。
2.選擇時機
選擇適當的場合和時機，是忠告的第二個要素。
例如，當部下盡了最大努力而事情最終沒有辦好時，此時最好不要向他們提出忠告。如果你這時不適時宜地說“如果不那樣就不致這麼糟了”之類的話，即使你指出了問題的要害且很在理，但部下心裡卻會頓生“你他媽沒看見我已拼出死命了嗎？”的反感，效果當然就不會好了。相反，如果此時你能先說幾句“辛苦你了”“你已做了最大的努力”“這事的確比較難辦”之類的安慰話，然後再與部下一起分析失敗的原因，最終部下是會欣然接受你的忠告的。除此之外，在什麼場合提出忠告也很重要。原則上講，提出忠告時，最好以一對一，避開耳目，千萬不要當著他人的面向對方提出忠告。因為這樣做，對方會受自尊心驅使而產生牴觸情緒。
3.切勿比較
忠告的第三個要素，就是不要以事與事、人與人比較的方式提出忠告。因為此時的比較，往往是拿別人的長比對方的短，這樣很容易傷害對方的自尊心。
例如，“我說二強呀，你看隔壁家的小正多有禮貌，多乖啊！你和小正同年生，可你還比他大兩個月哩，你要好好向他學習，做個好孩子喲！”一位母親這麼忠告自己的兒子。
“哼，嘴裡整天是小正這也好那也好，乾脆讓他做你的親生兒子算了！”兒子的自尊心受到傷害，母親的忠告效果是適得其反的。
再如，“我說，你看王太太哪天不是整整齊齊的，而你總是不修邊幅，你就不能學學人家的優點嗎？”丈夫對不整潔的妻子提出了忠告。
“學學人家？你有人家丈夫賺得多嗎？你有了錢，難道我還不會打扮？”
雖然妻子明明知道自己的弱點，但出於自尊心，她沒好氣地回敬丈夫，丈夫的忠告失敗了。