首先，整體言語要很有禮貌，一般老師都有看郵件的習慣，但是我懷疑老師平常收到的郵件也太多了，所以最好是先發一封郵件，不管老師回不回覆，下一步就打下電話或者找到實驗室說明下你想跟他學習。

郵件內容首先簡短說明你是誰，你想做什麼。然後突出一下你為什麼要跟這個老師，在直白點就是給這個老師帶點高帽，表達崇敬之情，肯定他的學術水平。瞭解下導師研究方向，表達對這個方向和課題的興趣，最好讀一下老師的論文。

接下來就是吹一吹自己，自己平常有什麼優勢，成績怎麼樣，做過什麼研究，有什麼作品都可以展示給老師。

發郵件時間如果你是保研的，那麼你就抓緊時間聯絡導師爭分奪秒。如果你是考研，我建議過完年開學時，這樣你知道考沒考上，聯絡早了也沒用。如果是讀博的話，就要在考博之前聯絡好導師。

你好，小同學，這裡我就拿我當初的研究生自薦信舉個例子吧，有些個人資訊不方便透露我就隱去了，如下：

尊敬的 教授：

我是 ，今年報考了 專業的碩士研究生，現在初試分數已經查到了，總分為 分，總排名為第 名，各單科成績為：英語 分；政治 分；綜合 分；快題 分；按照要求可以進入貴校複試，非常希望以後能向您求學。

感謝老師在百忙之中閱讀我的郵件，若有冒昧之處，懇請諒解。祝身體健康！工作愉快。

敬頌

教祺

學生：

日期：200 年 月 號

研究生自薦信我覺得需要注重以下幾點：

1.首先是尊敬

2.其次需要深入瞭解導師的研究方向是否和你興趣一致，這點很重要，影響到你研究生生涯怎麼度過，一定要慎重，切記。

3.再者要向老師展現你的優勢和初試分數等等，讓老師對你有個快速的印象

現在我不知道，以前那個年代用163郵箱發可以看到導師有沒有看過你的郵件，這點很重要，節省時間去聯絡其他老師

最後再說一句，如果老師對你回答比較客氣，最好能夠去研究生院校約見老師一面，這樣能夠讓老師全面直觀地認識你，也可以提前去工作室工作，看你自己怎麼想了