但我們往往容易進入了怎麼把PPT做得好看這個誤區。 “好看” 是最後一個步驟，是表達呈現的結果。需求分析、邏輯梳理其實遠遠比“好看”要重要，PPT的作用就是精簡化輸入，幫助受眾理解你的演示內容。當然,PPT做得好看也能體現一個人的基本職業素養。

關於需求分析：首先要明白你的PPT受眾是誰？你要給對方傳遞什麼樣的觀點和內容？ 先換位思考，把需求這塊分析清楚。

關於邏輯梳理：知道你要傳達的觀點和內容後，再考慮如何從邏輯上層層遞進，儘量做到有層次感。比如典型的個人工作彙報的邏輯就是：立足現在、回憶過去、展望未來。

關於表達呈現：優秀的設計師很多，但其實真的勸大家少在這上面花時間，沒有必要。你把需求和邏輯梳理完後，直接套模板就可以了。（套模板需要一些排版的基本功，很簡單）。我本人在製作PPT的時候基本上就是套模板，沒必要進行專業的全新設計 。

我們都知道，在職場演講彙報中，ppt都扮演著至關重要的角色。網上可以搜出一堆怎麼做出優秀的扁平化風格ppt的教程，無非就是版式，配圖，配色等技巧。當然，你也可以選擇個用起來比較方便的ppt製作軟體去設計，這裡我介紹幾款吧：

1.focusky

這個我忘記全名了，能製作出動畫ppt，效果算是比較炫酷了，演示方式是那種3D縮放、旋轉形式。也支援匯入ppt，然後自己新增其他動畫特效；在操作上也簡單上手，因為自帶比較多的模板和素材，新手也可以直接套用模板，修改內容就可以了。

2.ipresst

這個是線上工具型的幻燈片展示與分享軟體，操作介面看起來蠻高階的。演示內容主要是以圖片為主，如果你的ppt都是以圖片為主的，可以試試。但感覺它某些方面的功能比較雞肋，匯入素材也挺麻煩的

3.Axeslide

中文名是斧子演示，是一款基於HTML5開發的簡報製作軟體，中國產軟體，也算是簡單易學了。就是不知道什麼原因停止運行了，由於不再更新，那功能上會有些地方跟不上了，那也許只能做點簡單的演示檔案了。

這些軟體都可以製作出比較優秀的ppt簡報，步驟也不會像office ppt那麼繁瑣。