通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

1、標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。

2、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時可略去稱呼，直起正文。)

3、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的物件以及開什麼會，還要寫清要求。佈置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和做法。

4、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

擴充套件資料：

通知的適用種類：

根據適用範圍的不同，可以分為六大類：

1.釋出性通知：用於釋出行政規章制度及黨內規章制度。

2.批轉性通知：用於上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。

4.指示性通知：用於上級機關指示下級機關如何開展工作。

5.任免性通知：用於任免和聘用幹部。

6.事務性通知：用於處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關資訊或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。

通知的使用範圍：

通知的應用極為廣泛。下達指示、佈置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免幹部、決定具體問題，都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知；平行機關之間有時也可以用通知。