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大家的檔案是如何命名,歸類,備份的,以及移動辦公時雲端的選擇。
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  • 1 # 技術學術藝術

    檔案系統是計算機學科裡的術語,題主的檔案系統,應該是檔案管理的意思。

    我對檔案管理確實有些心得,跟大家分享下。

    我在計算機領域裡學習工作了十餘年,深知檔案管理的重要性,有時明明有某份檔案,可關鍵時刻就是找不到,而且忘記檔案的具體名字,也很難透過全域性搜尋解決。後來我自己總結了一些檔案管理的規範:

    電腦桌面要整潔

    見到許多朋友的電腦桌面凌亂不堪,各種doc、excel和資料夾堆在本就不大的熒幕上,找檔案時自然費時費力。建議使用桌面板塊工具,將不同類別不同用途的檔案放在特定的桌面板塊裡,查詢起來會輕鬆不少。或者像我一樣,桌面只有計算機 回收站等常用圖示,除此之外別無他物,檔案都放在指定的磁碟和資料夾裡,整潔的桌面,會為辦公帶來好心情,提升工作學習效率。

    檔案分類儲存

    十多年時間,足夠積累大量的檔案,比如在學校的學習答辯材料,比如知名的卻很難下載到的超清電影,比如深藏在硬碟深處的德藝雙馨的老師們。這些檔案都要分類儲存,一個或多個命名直白的資料夾,是你再找到這些檔案的關鍵。

    嚴格按照子分類儲存細分檔案

    一級資料夾往往不夠,比如影視作品包含電影,電視劇,動漫,演唱會,教學短片等,這些也都可以再建二級乃至三級資料夾,進行分類儲存,命名依舊要直白明確,方便自己將來聯想記憶。

    檔案命名要規範

    檔名最能影響查詢檔案的效率,我們以學術論文為例,一篇論文要反覆修改,千錘百煉後,才能達到答辯水準,那麼修改期間必然會產生許多版本,不當的命名,會讓論文的修改過程和歷史版本查詢過程變得很煎熬,這裡我就採用了版本命名策略,名稱字首一致,字尾版本號不斷增加,這樣能夠保證論文檔案列表有序排序,方便查詢。特殊內容標記可以用下劃線與檔名分隔,用於檔案特性標記。檔名主體也要明確,以防多年後你要用到,可以直接用全域性檔案搜尋快速定位。

    每個人的檔案管理方案都會略有不同,根據自己的習慣,不斷改善最佳化,找到適合自己的方案才最好,合適的檔案管理方案,會讓時間成為你最好的朋友,每一分積澱,都會在最恰當的時候派上用場。

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