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1 # 春光裡的水波瀾
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2 # 安德書畫堂
“用日曆管理時間”,我不太清楚別人是怎麼做的,之前我一般是在辦公室檯曆上,把將來一段時間的工作先寫下來,每天上班之後第一時間看一下,下班前看一下,當天完成的事就打個勾,因故沒完成的就改到其他日期上。
現在手機在實用工具這欄的“日曆”裡增加了“日程”這個功能,對時間管理非常好用,我想特別介紹一下。
我現在每天晚上花點時間(一般十分鐘),在手機日曆上按時間段,把第二天要做的事和要見的人,都記下來,並對之前安排的事進行一下審視,根據事情變化,做些增減的調整。
現就透過手機功能進行時間管理我簡單歸納一下,有以下幾個方便的地方(優點):
1. 以前臺歷空間畢竟有限,一般寫幾條就寫滿了;而手機可以無限“新增內容”,我之前僅僅寫幾樣主要工作就差不多了,現在可以把工作安排在一天24小時任何時間段,可以細分到小時和分鐘,工作時間安排得更加精確;另外空間大了,可以把鍛鍊、讀書、陪伴家人等等內容分類加上去。
2. 還有一個功能也特別好,就是一些重複性的事情,可以一次性設定一年,甚至幾年,例如某某特別敏感而我又經常會忘掉的日子:她的生日(這個時間有一年確實是忘得一乾二淨,回想起來也確實有點過分了,呵呵)、結婚紀念日......可以設定手機提前三天連續提醒,這樣就既不會像以前老是忘記,還有充裕時間考慮買點啥禮物。真是省下不少心。
這個功能還可以把公司的月度、季度、年度工作計劃分解下去,在工作當中再根據事情的變化,隨時調整。工作計劃、生活計劃都加強了,整個時間管理也更科學了。
我一直有合理的管理時間的習慣,當然是在我自己認為合理的情況下哈。通常,我會將比較著急處理的事情放在前面,也就是在手機日曆上做簡單的記錄,記錄的過程只用了短短几分鐘,但是卻可以起到良好的效果。把緊急的事情處理好之後,就開始處理重要的事情,根據自己的規劃,在日曆上標記好,給自己一個時間限制,大大提高了辦事效率。常規的事情可以用零碎的時間來處理,這樣也節省了一些時間,還可以緩解精神上的疲勞。在日曆上,還要給自己的興趣愛好留一些時間,豐富自己的生活。這是我的個人經驗,看著日曆上的時間被規劃的滿滿的感覺很充實,久而久之也會有很大的收穫。希望大家也可以利用好自己手中的日曆,管理好自己的時間,活出精彩的人生。