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  • 1 # 格子裡外

    很多人出租自己的房子,那麼怎麼管理每個月的房租和租客呢?

    用Excel做一個出租屋管理表格!

    不管是青年旅舍、小酒店,還是自己的出租屋都適用哦!

    我這個表格至少有2個功能:

    ① 可以很方便地填寫租客資訊,可以自動更新所有的房間出租情況,如多少已出租、出租給了男的還是女的,還剩多少未出租等。

    ② 記錄每天的收入後,可以自動彙總出每日收入、總收入,會自動更新租客到期提醒。

    看完大概的效果,讓我們一起學習一下吧。

    出租屋表格製作步驟

    ① 租客資訊表。

    租客資訊至少包括下圖這些,房號、床位、性別、入住日期和退房日期都設定成下拉選單,滑鼠點點就可以錄入各種資訊哦。

    怎麼自動錄入時間呢?

    ② 出租情況彙總表。

    如果你出租的不是床位房,也可以改成樓層-房號;也可以直接去掉床位號,只留房號,變成一維表。

    這裡的公式看著很長,不要嚇到,其實很簡單,我一會兒解釋哦。

    哪個房間/床位已經出租了呢?

    使用B8公式來實現。表格中標記了數字的都是正在租賃中的房間/床位,空白的是未出租的。

    房間/床位出租給了男的還是女的呢?

    使用條件格式來實現。表格中藍色單元格表示出租給了男士,橙色單元格表示出租給了女士。

    【公式解釋】

    公式中相同顏色的部分完全是一樣的。MATCH函式負責從《出租明細》表中查詢指定的“房間-床位”在哪一行,INDEX函式負責在那一行資料中看看是否有退房,看看是男的還是女的租了這間房。

    這個就很簡單了,只要在表格右側輸入日期和入賬金額,如果有退款就輸入負數;總押金、實際總收入、每日收入累計、已付金額就用SUM函式求和,預計總收入用SUMPRODUCT函式計算。

    ④ 其他

    怎麼設定各種到期提醒呢?

    首先日期必須設定成正確的日期格式,這樣日期加上計劃天數(B6+K6)就可以得到預計到期日期,預計到期日期減去今天的日期(B6+K6-TODAY())可獲得時間差,然後各種到期提醒的條件格式就有啦。

    最後設定合適的圖表、條件格式、公式保護等,出租屋管理表格就可以開開心心用起來啦。

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