我在哈爾濱一家大型食品企業（全國有600家直營連鎖店）做過四年採購總監，遇到過幾次將SWOT用於專案採購其它階段的情況，現在就其中一個案例簡單說一下。

首先先解釋下SWOT，SWOT是英文Strength(優勢)、Weakness（劣勢）、Opportunity（機會）、Threats（威脅）四個單詞的首字母縮寫，就是對某一專案本身內外部各種利弊的均衡分析來決定還專案是否可以進行的一種方法。

我有一次遇到了歐洲某食品加工廠提前一個月生產完了我公司所需的產品，歐洲公司詢問我們可否提前發貨並按照發貨的時間提前付大約150萬人民幣的尾款，我就運用了SWOT方法向董事會彙報了該問題。

優勢:提前發貨可以給生產部和銷售部預留出更多的時間用於精細化生產和銷售預熱，並通知生產部和銷售部提供相關的資料支援。

劣勢:會對財務部資金週轉造成影響，同樣會對物流部庫房佔用率造成影響，並聯系財務部和倉儲部讓其提供相關資料證明。

機會:提前付款的時間正好趕上了歐洲幾大國的政府首腦選舉，由於政局不穩定屆時歐元匯率會降低，實物付款數目會降低一部分。由採購部提供節約資金的預估。

威脅:提前付款的時間可能會趕上國內同類產品降價階段，不利於公司整體季度性盈利核算。由審計部給出虛擬季度性盈利核算表。

透過以上的分析採購部最後得出結論提前付款的利大於弊，最後董事會通過了提前付款的決議，實際結果也與預期結果相近。