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  • 1 # 陳重公文寫作室

    一、文種特點

    《通報》是國家法定公文之一,適用於各類機關和單位向下級機關或單位傳遞重要工作資訊,如表彰先進、批評錯誤、傳達上級機關重要精神、告知重要情況等。是下行文種。

    《通報》根據行文性質和不同內容,分為表揚型通報、批評型通報、情況型通報等三種類型。

    《通報》主要有以下特點 :

    1.通報內容反映或揭示工作中帶有規律性、傾向性的工作事項或問題,具有普遍指導或借鑑意義,具有典型性。

    2.通報的目的是透過典型事例引導,對工作起到促進和規範作用,具有指導性。

    3.《通報》代表上級機關或單位的決策意見或工作要求,具有表彰鼓勵或懲戒、警示的作用,應慎重使用。

    4.《通報》是針對當前工作中出現的重要情況和問題,在一定時間內對工作發揮指導和規範作用,具有時效性。

    二、文種寫作邏輯結構格式(略)

    ——全文標題

    ——正文:

    三、文種寫作要求

    1.內容真實可靠。通報的事實、所引材料須真實無誤。寫作之前應對有關情況和事例認真核對,進行客觀、準確地分析和評價。

    2.表達恰如其分。通報的分析、評價、結論應態度鮮明、分析中肯、評價實事求是、結論公正準確,運用的用語能夠準確地表達內容意涵。

    3.用語簡潔莊重。文中的內建標題應高度概括,能夠簡練地表述通報事項的主要內容,表述具體內容應避免空話、套話、過頭話。

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