公文寫作一百個秘方（46）--公文《函》的基本寫作方法？
一、文種概念
《函》用於在不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項。是國家法定公文文種。
《函》的型別分為發函和覆函，有商洽函、問答函和批答函。
二、文種特點
一是在不相隸屬機關之間互相商洽工作、詢問和答覆問題時起到溝通作用。
二是作為平行公文，其也可向上行文或向下行文， 對行文關係沒有嚴格限制。在制發《函》時，可以用正式檔案；也可不編髮文字號，這是便函，不屬於正式檔案，沒有特定效力。
三是在一份函中只可以表述一件事項。
三、文種寫作基本方法（略）
四、文種寫作基本要求
一是圍繞函中提出的問題和相關事項表述內容。
二是函的用語應平和禮貌，語氣委婉得體，注意基本禮節，但不可使用恭維逢迎的詞語，不能使用告誡、命令的詞語。
三是應直奔主題，使用簡潔用語表述內容，避免囉嗦。
四是如表述條文式內容，應使用題號“一”或“（一）”等對條文進行分隔。
五、寫作範例（商洽函）
**分公司
關於商請保留行動通訊天線設施的函
**有限公司：
我公司租用貴公司辦公樓頂建有行動通訊天線設施，租期5年，到201*年4月到期。為保障此地區行動通訊無線訊號覆蓋，為使用者提供優質服務，需保留此行動通訊天線設施。為此，我公司擬續租貴公司辦公樓頂，租期5年。
特此函商，盼復。
201*年*月*日
公文寫作一百個秘方（46）--公文《函》的基本寫作方法？
一、文種概念
《函》用於在不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項。是國家法定公文文種。
《函》的型別分為發函和覆函，有商洽函、問答函和批答函。
二、文種特點
一是在不相隸屬機關之間互相商洽工作、詢問和答覆問題時起到溝通作用。
二是作為平行公文，其也可向上行文或向下行文， 對行文關係沒有嚴格限制。在制發《函》時，可以用正式檔案；也可不編髮文字號，這是便函，不屬於正式檔案，沒有特定效力。
三是在一份函中只可以表述一件事項。
三、文種寫作基本方法（略）
四、文種寫作基本要求
一是圍繞函中提出的問題和相關事項表述內容。
二是函的用語應平和禮貌，語氣委婉得體，注意基本禮節，但不可使用恭維逢迎的詞語，不能使用告誡、命令的詞語。
三是應直奔主題，使用簡潔用語表述內容，避免囉嗦。
四是如表述條文式內容，應使用題號“一”或“（一）”等對條文進行分隔。
五、寫作範例（商洽函）
**分公司
關於商請保留行動通訊天線設施的函
**有限公司：
我公司租用貴公司辦公樓頂建有行動通訊天線設施，租期5年，到201*年4月到期。為保障此地區行動通訊無線訊號覆蓋，為使用者提供優質服務，需保留此行動通訊天線設施。為此，我公司擬續租貴公司辦公樓頂，租期5年。
特此函商，盼復。
**分公司
201*年*月*日