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  • 1 # 紅哥筆記

    我做過呼叫中心繫統的建設,比如線上客服系統,呼叫中心繫統,工單系統,知識庫機器人,400電話智慧語音導航。工作中,跟最多的人打交道的就是呼叫中心客服坐席。呼叫中心坐席分為電話坐席(負責接聽打400電話進來的客戶)和線上客服坐席(負責接待處理客戶從線上客服轉人工進來的客戶)。他們的工作內容都是一樣的,只是與客戶的溝通的形式不一樣。電話坐席是客服小姐姐直接與客戶透過電話直接交流,並受理客戶的問題,而線上客服坐席,是透過線上的聊天視窗相互打字溝通問題。不管是哪一種客服坐席,如果要與客戶達成共識,需要做好以下幾點:

    1. 首次接待客戶,習慣性的禮貌用語必不可少,電話客服除接待時還要注意語音語調,要儘量低聲,聲音熱情,並且能讓客戶聽的清楚。切記不可以大聲的與客戶進行對話,整個溝透過程必須心態平和,不要被情緒左右。

    2.耐心的傾聽客戶反饋的問題。

    3.逐一的解決客戶的問題或疑問,不要回避客戶的問題,另外自己不確定的事情,不要含糊的搪塞客戶,每個客戶都不傻。

    4.遇到客戶投訴,一般客戶都很激動,需要做好客戶的安撫,然後告知客戶已經為客戶進行處理,往上報備,同事建立好工單,指派給對應處理部門進行受理。最後告知客戶,將於xx小時內給客戶回電處理進展,主動的幫客戶跟進問題,並同步給客戶,讓客戶感覺到你是一直在幫他解決問題的,流程或時間長一點都沒有關係,客戶期望的是一份尊重,和要一個說法而已。很容易去化解客戶的矛盾,學會現在客戶的角度去幫他處理,急人所急,客戶最終會給你點贊,認為你的服務很棒。

    5. 客戶回訪。內部解決了客戶問題之後,及時安排給客戶回電話,主動反饋他的問題已經得到解決,並詢問客戶是否還有其他問題,如果有記錄,一併受理,如果沒有,就說一句標準型話術,祝您生活愉快,再見。

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