“過次頁”和“承前頁”是簿記的一項基本技術。
“過次頁”顧名思義就是將本頁賬簿的內容結轉到下頁,“承前頁”則是承繼前面賬簿內容的意思。在會計記錄中,一般不可能在同一賬頁裡完成所有的經濟業務,因此需要分頁記錄。“過次頁”和“承前頁”二者相輔相成,在賬簿登記中前呼後應,起到了承前啟後的作用。“過次頁”和“承前頁”使分頁的會計記錄得以銜接,使賬簿所載業務內容有了一致性和連貫性,從而保證了賬簿的清晰和條理。否則,會計記錄就會顯得雜亂無章,次序混亂。
“每一帳頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明‘承前頁’字樣。”也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最後一行內結出發生額合計數及餘額,然後過次頁並在次頁第一行承前頁;二是隻在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及餘額,不在上頁最後一行結出發生額合計數及餘額後過次頁。
處理方法:
(1)“過次頁”的借貸方合計數與本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”之間沒有銜接關係,故“過次頁”的借貸方合計數不應包括本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”。
(2)如果“過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”的話,此時合計數或累計數則不必轉入次頁。本頁末行和次頁第一行自然就不必寫“過次頁”和“承前頁”。否則,就有點畫蛇添足的味道了。
(3)倘若“過次頁”的上一行是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,最後一行數字則無須合計,因為合計數就是他本身。此時,最後一行可不寫“過次頁”字樣,可直接在下頁第一行寫上上頁最後一行數字,在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。
(4)現金和銀行賬雖然是日清月結,但當日的會計記錄超過一頁時,同樣要“過次頁”和“承前頁”。
(5)對於像材料等不需要本月發生額合計數和全年發生額合計數的多欄式明細賬,每頁末的餘額也要“過次頁”和“承前頁”。
(6)費用明細賬雖然每月一結,倘使當月記錄超過一頁的也要“過 次頁”和“承前頁”。
“過次頁”和“承前頁”是簿記的一項基本技術。
“過次頁”顧名思義就是將本頁賬簿的內容結轉到下頁,“承前頁”則是承繼前面賬簿內容的意思。在會計記錄中,一般不可能在同一賬頁裡完成所有的經濟業務,因此需要分頁記錄。“過次頁”和“承前頁”二者相輔相成,在賬簿登記中前呼後應,起到了承前啟後的作用。“過次頁”和“承前頁”使分頁的會計記錄得以銜接,使賬簿所載業務內容有了一致性和連貫性,從而保證了賬簿的清晰和條理。否則,會計記錄就會顯得雜亂無章,次序混亂。
“每一帳頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明‘承前頁’字樣。”也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最後一行內結出發生額合計數及餘額,然後過次頁並在次頁第一行承前頁;二是隻在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及餘額,不在上頁最後一行結出發生額合計數及餘額後過次頁。
處理方法:
(1)“過次頁”的借貸方合計數與本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”之間沒有銜接關係,故“過次頁”的借貸方合計數不應包括本頁中間的“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”。
(2)如果“過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”的話,此時合計數或累計數則不必轉入次頁。本頁末行和次頁第一行自然就不必寫“過次頁”和“承前頁”。否則,就有點畫蛇添足的味道了。
(3)倘若“過次頁”的上一行是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,最後一行數字則無須合計,因為合計數就是他本身。此時,最後一行可不寫“過次頁”字樣,可直接在下頁第一行寫上上頁最後一行數字,在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。
(4)現金和銀行賬雖然是日清月結,但當日的會計記錄超過一頁時,同樣要“過次頁”和“承前頁”。
(5)對於像材料等不需要本月發生額合計數和全年發生額合計數的多欄式明細賬,每頁末的餘額也要“過次頁”和“承前頁”。
(6)費用明細賬雖然每月一結,倘使當月記錄超過一頁的也要“過 次頁”和“承前頁”。