1、設定標題樣式的格式

寫完文章後，我們先將不同級別的標題設定成不同的顏色，到時候方便統一設定標題級別，比如我們文章中,一級標題是設定成紫色，二級標題設定紅色，三級標題設定成淡藍色，正文設定成紅色，並把正文部分的頁碼設定好；

初稿

先在檢視中開啟導航窗格，方便我們檢視目前設定的情況；

一般來講，章的標題使用“標題1”樣式，節標題使用“標題2”，目標題使用“標題3”，現在我們就進行設定~~

注意觀察左側的導航窗格中，就已經出現了一級標題；

重複上述步驟，設定好二級和三級標題。

文件結構設定

使用樣式來設定標題的格式優點就是更改標題的格式非常方便。 如果Word內建的標題樣式不滿足我們的格式要求，我們可以修改，在開始選單欄上點”樣式”列表中，右鍵單擊要修改的標題樣式，然後點“更改”。即可修改字型、段落、製表位和編號等等，這個就看我們具體的要求了。

2、插入分節符

目錄部分的頁碼格式和正文部分的頁碼格式是不一致的， 所以我們需要把他們分在不同的節(這是Word中的邏輯節，與文章的節沒有關係)裡面。將游標置於文章最開始，然後在”佈局-分隔符-分頁符-下一頁”，這個時候系統會自動插入一個空白頁，同時將正文往下移動一頁，這樣正文和目錄分在不同的節裡面。

3、提取目錄