對於這個問題,我們首先要看word和pdf之間的功能和區別:

Word:

word是微軟office系列的幾大主要工具之一。主要功能是編輯文件、文字資訊處理等等，同時可以插入圖片，表格以及各種公式，現在一般的論文編寫，辦公檔案，都是用word編輯。word是現在最常用的辦公軟體。

PDF：

PDF是Portable Document Format的簡稱，意思是“行動式文件格式”，是由Adobe Systems用於與應用程式、作業系統、硬體無關的方式進行檔案交換所發展出的檔案格式。

PDF檔案格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於裝置和解析度的圖形影象等封裝在一個檔案中。該格式檔案還可以包含超文字連結、聲音和動態影像等電子資訊，支援特長檔案，整合度和安全可靠性都較高。

區別：

應用

PDF可以在任何系統上使用，只要有個簡單的PDF閱讀器軟體或者瀏覽器都能開啟PDF檔案；

而Word文件必須要在Office word上開啟，而且舊版本不能開啟新版本編輯的word。如果使用其它軟體開啟會出現錯誤或者排版混亂，用WPS打開復雜一點的word文件都會比較勉強。

編輯

PDF一般不適合編輯，編輯起來比較困難，而word文件就是拿來編輯的，你可以使用各種各樣的文字、排版、公式或者圖片等等編輯工具，你可以盡你的可能去把你的文件做的美觀、詳細、直白；

總結：

word和PDF各有優勢，兩種格式的檔案可以讓我們的資訊處理和傳播變得更快捷，同時這兩種格式是可以互相轉換的，他們的共存並沒有浪費資源，反而給我們的社會帶來了進步。

圖片，表格，文字在word中編輯好了，並且儲存好了，當在別的電腦上由於word版本不同，有時是系統問題。重新開啟已經編輯好的word中圖片，表格，文字亂了，還要重新編輯。麻煩。若編輯好了word同時利用word匯出PDF格式，再別的電腦上開啟PDF再列印，不會亂了。方便。

嗯嗯，在我日常使用中，其實這兩種檔案幾乎同時都在用。

簡單點說吧，

Word，非常強大的文件編輯工具，用來編輯文件。

PDF，將編輯好的文件匯出為PDF檔案。

當我需要傳送檔案給別人，或者要到列印店/其它地方列印文件的時候，我使用的一定是PDF文件--這樣能確保我編輯的文件版式、格式、字型等等在其它裝置上檢視的時候保持原樣。

所以你明白了嗎？