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1 # 二月梅竹
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2 # 財會小童
一般公司的合同最好有兩次把關,一個是法務、一個是財務。這兩者稽核的方向和要點是不同的,所以不能進行相互替代。
1. 設定內控和合同稽核的節點。
財務人員要參與稽核,首先,要公司流程制度有設定這個節點。如果沒有制度規定,銷售人員常常恨不得儘快簽訂合同,生意做成萬事大吉,但也許合同當中有很多潛在的風險點,也尚未可知。所以,要先將合同從擬定到稽核再到簽訂的流程規範化。
2. 財務人員參與合同稽核的關鍵點。
(1) 涉稅事項的稽核。
合同中的涉稅事項必須要有清楚的約定。
比如,根據對方是一般納稅人還是小規模納稅人確定是要開增值稅專用發票還是普通發票,稅率也要做約定,因為在今後對方稅率變更的情況下,就需要再進行協商。
對於合同價款,是含稅價還是不含稅價格,需要進行明確說明。
對於何時開具發票,也需要做具體的約定。
(2) 結算條款的稽核。
合同中要對結算的重要事項做說明。
比如,付款人是誰,是否允許第三方代付。
付款的時間要求,這取決於公司給該客戶的授信。這個條款直接影響到日後應收賬款的回收,如果沒有約定,對方拖延賬期的可能性就很大,對公司的資金流也會造成不利影響。
結算的具體方式。是否可以用票據結算,這個時候就要考慮對資金的佔用。是用人民幣還是外幣結算,這個時候就要考慮匯率的波動。
(3) 內控的要求。
注意合同的簽訂人有沒有“越權”。可能在其範圍內只能簽訂金額100萬的合同,那麼500萬的就一定要有更高一級的人簽字。
注意合同的條款有沒有達到公司的預算。比如,簽訂了一份毛利率明顯偏低的合同,那就是不符合公司內部要求的。
(4) 特殊事項。
一些特殊事項卻往往容易被忽略。比如保證金、押金、違約金等等。之前曾經發生過財務人員沒有合理計算違約金可能產生的風險,致使違約金比例定得過高,導致公司因違約賠償客戶幾百萬的事項。因此,對於特殊事項,一定要有合理的判斷,決不能讓任何隱性條款增加公司的風險。
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3 # 財神刀
財務人員參與合同評審,從節稅、管家、合規三個方面發揮作用。
節稅設計
財務高手節稅,一定從源頭開始設計,二不是被動接受業務部門的結果,再去想辦法,那樣就被動,甚至無法改變結果。
例如:一項業務1000萬,涉及銷售600萬、安裝200萬、服務200萬,那麼業務人員可能圖省事,總包報價,造成稅率統一按照13%計算,稅額130萬。如果財務人員,從稅率、各業務成本角度,合理設計成銷售400萬、安裝100萬,服務500萬,則稅率分別為13%、9%、6%,從而總稅額52萬+9萬+30萬=91萬,節稅39萬。
財務高手的價值,完美體現出來,槓槓的。
財務人員參與合同評審,是非常重要的,也是非常有價值的。
又例如:銷售回款週期45天以上,這個很長見,有些甚至60天、90天,如果還是按照銷售形勢處理,則企業需要先墊付銷項稅款13%。企業銷售規模越大,企業墊付壓力越大。如果財務高手,與銷售部門協商,改成代銷結算模式。則可以做到收到貨款再確認收入,企業沒有偷稅漏稅,只是省掉了顛覆稅款的時間,這樣將大大減輕企業的資金壓力。
財務人員的價值,就是體現再這些真金白銀的財務建議中。
活學活用財稅政策,就是財務人員捧金飯碗還是捧土飯碗的根本區別。
企業老闆,花大價錢請個財務高手,可以給你帶來的好處,也是顯而易見的。
所以,人才市場上,財務高手年薪百萬屢見不鮮,而會計未入門的,3000元,天天加班象個狗。
管家
當家理財是財務人員的基本職能。
參與合同評審,可以讓財務人員從價格、付款方式、運費承擔方式等方面把關。
採購價格高,應該拿出歷史資料對比,要求給一個合理的解釋,從而未採購成本把關;
銷售價格低,就拿出工藝成本、大貨生產實際成本,供企業決策,設定合理價格;
付款方式上,財務成本是否有利潤,是否有優勢,都可以發揮財務人員理財的功底,做到最優合計。
如果是採購大單,一次性付款有沒有價格優勢?
如果是採購大單,用期票結算,利息是否合算?
如果是長大采購,用融資租賃、售後回租等方式,是否可以省出資金做別的事情?
如果是銷售大單,是否可以用分期付款再賺一份利息的錢?
如果是有售後保證金,能否設計成收回保證金再確認收入?
光一個付款方式設計,就元件財務人員的功力與實力。
合規
在稅務上,稅率不同,基本要求單獨核算,財務上是否做到?
在稅務上,確認收入是有標準的,是否存在該確認收入而放入預售賬款的,或者其他應付款的,造成稅務風險。
在內部管理上,該申請的是否申請;
該驗收的是否驗收;
該入庫的是否入庫;
該盤點的是否盤點;
該收款的是否收款;
股東長期借款,不歸還,是否提醒按照分紅繳稅風險;
股東出資不到位,利息是否做了稅前抵扣;
會計核算的內外部合規,不是稅務滯納金、罰款風險,就是內控問題,真金白銀的損失風險。
迴歸到合同審查上,合規就是排除稅務風險,交易風險。
常見的有,收入確認風險,增值稅風險,所得稅風險;
交易風險,主要有很少的預付款,客戶棄單風險、不合格客戶索賠風險、交貨收款風險。
例如:預收客戶20年租金,需要馬上一次性繳納增值稅的風險。有些財務人員,合同寫著一次性收款,款也收了,缺分次給客戶開發票,這個風險,不是一般的大。
又例如:企業收到政府補貼,沒有專項資金管理辦法,想當然的認為不用算作收入,而且還把形成的固定資產,用來折舊稅前抵扣。切記政府補貼、貼息、獎勵等利得,是需要計入收入交企業所得稅的,如果沒有計入後入,記得其形成的費用、成本等都不得稅前抵扣,需要納稅調增。
不說了,會計這個活,專業、苦逼,而且要經常學習新政策、新規定,否則就落伍了。
審查合同,也是財務人員具備財務知識,並且具備用用知識轉化成有效合理、經濟、成本的操作方案之能力。
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4 # 快創通
1、是否符合公司的流程制度
(1) 制度上審查☑ 是否符合流程和審批制度☑ 是否符合公司管理的相關規定☑ 是否符合公司經營方面的相關管理規定☑ 是否滿足公司資訊系統管理規定☑ 是否在公司預算範圍內☑ 是否在財務經理的工作範圍內(2)公司合同管理的相關制度☑ 公司招投標管理制度☑ 公司合同審批流程及許可權☑ 企業信用管理制度☑ 某某公司合同管理規定☑ 合同檔案管理
2、合同的利潤情況
☑收入和成本誰來估算?誰來負責?☑應該準備什麼樣的資料?☑應該從哪些方面進行財務的測算?☑合同利潤狀況☑合同的現金流情況度
3、合同存在哪些風險
(1) 合同中存在的業務風險☑ 企業是否有履約能力:資金、人員、技術等;☑ 標的物、交付方式;☑ 到貨地點,到貨驗收;☑ 質量條款;☑ 是否有專案風險、經營風險(安裝、整合、服務);☑ 如果是原材料採購,那麼數量、時間、品質、保修、 退還、是否符合計劃等;☑ 如果是銷售價格、保修、數量、交貨時間、信用條 款、銷售激勵措施、品質規定。(2)合同中存在的財務風險☑ 會計及稅務風險:會計核算、稅務問題(發票)、會計核算和準則.☑ 資金風險現金流:是否有錢、結算方式;是否會給企業現金流帶來風險?解決辦法。☑信用及其他風險:合同主體的資質、註冊資本、公司實力、信用記錄;客戶信用分析跟蹤管理;是否有商業風險-欺詐、以前有未結清的官司是否為第一次交易?是否為經常交易?其他風險因素分析。(3)合同中存在的法律風險☑合同合法有效:合同主體是否有效、合同本身是否有效、合同簽訂的有效性。☑合同內容表述完整:形成自己公司的合同模板;關鍵內容是否已涵蓋?無關問題一律不提☑合同表述準確無歧義:重要條款表述清晰、前後邏輯順序清楚。案例:採購財務軟體實施上線的合同稽核要點採購軟體實施上線專案合同容易產生的問題、原因及解決辦法
回覆列表
財務人員在合同評審中,應從以下幾方面入手:
1、合同單價、數量、金額及運輸方式等條項。對公司採購或供應能力進行評估,防止為公司帶來損失。
2、涉稅事項的關注。比如事前的納稅籌劃,印花稅的交納等。
3、付款方式,付款時間等具體事項的評審。
4、其他重要事項的關注。比如:運輸方式,運價高低等,儘量為公司節約費用。