一、紅字沖銷:也叫紅字更正法 1、適用於記賬憑證填錯並已登帳而形成的錯帳。這種錯帳,如果在結賬前發現,無論是分錄所用科目錯誤還是金額錯誤,都可採用。 操作:用紅字金額填寫一張內容與錯誤憑證相同的記賬憑證,在摘要欄註明“沖銷(或更正)x月x日第x號憑證的錯誤”,並據以用紅字金額登記入帳,沖銷原有錯誤紀錄;然後,用藍字金額填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄註明“更正x月x日第x號憑證的錯誤”,並據以登記入帳。(填制的日期是更正的日期,編號是更正的編號)。 2、對於記賬後,如果發現記賬憑證中應借、應貸科目正確,但所記金額大於應記金額,也可用。 操作:填寫一張紅字金額憑證(金額為多記的差額)並據以登記入帳。提問的這幾種方法都可以,但是如果記賬憑證連科目都錯的話就只能用紅字沖銷了。 二、負數沖銷: 這個一般不採用。三、貸方沖銷: “貸方沖銷”在會計工作實踐中實屬少見。如果存在,確實是不規範的操作。錯帳的更正方法主要有劃線更正法,紅字更正法,和補充登記法.補充: 還可用於沖銷的方法: 劃線更正法,又稱紅線更正法。如果發現帳簿記錄有錯誤,而記帳憑證沒有錯誤,純屬記帳時文字的筆誤,應採取劃線更正法更正。更正的方法為:將錯誤的文字或數位劃一條橫線登出,然後,將正確的數位用藍字或黑字填寫在劃線上面,並由更正人員在更正處簽章。
一、紅字沖銷:也叫紅字更正法 1、適用於記賬憑證填錯並已登帳而形成的錯帳。這種錯帳,如果在結賬前發現,無論是分錄所用科目錯誤還是金額錯誤,都可採用。 操作:用紅字金額填寫一張內容與錯誤憑證相同的記賬憑證,在摘要欄註明“沖銷(或更正)x月x日第x號憑證的錯誤”,並據以用紅字金額登記入帳,沖銷原有錯誤紀錄;然後,用藍字金額填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄註明“更正x月x日第x號憑證的錯誤”,並據以登記入帳。(填制的日期是更正的日期,編號是更正的編號)。 2、對於記賬後,如果發現記賬憑證中應借、應貸科目正確,但所記金額大於應記金額,也可用。 操作:填寫一張紅字金額憑證(金額為多記的差額)並據以登記入帳。提問的這幾種方法都可以,但是如果記賬憑證連科目都錯的話就只能用紅字沖銷了。 二、負數沖銷: 這個一般不採用。三、貸方沖銷: “貸方沖銷”在會計工作實踐中實屬少見。如果存在,確實是不規範的操作。錯帳的更正方法主要有劃線更正法,紅字更正法,和補充登記法.補充: 還可用於沖銷的方法: 劃線更正法,又稱紅線更正法。如果發現帳簿記錄有錯誤,而記帳憑證沒有錯誤,純屬記帳時文字的筆誤,應採取劃線更正法更正。更正的方法為:將錯誤的文字或數位劃一條橫線登出,然後,將正確的數位用藍字或黑字填寫在劃線上面,並由更正人員在更正處簽章。