按適用範圍劃分，則會計核算軟體可分為專用會計核算軟體和通用會計核算軟體。　　專用會計核算軟體是指由使用單位根據自身會計核算與管理的需要自行開發或委託其他單位開發，專供本單位使用的會計核算軟體。　　專用會計核算軟體也稱為定佔開發核算軟體。其特點是把使用單位的會計核算規則，如會計科目、報表格式、工資專案、固定資產專案等編入會計軟體，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用範圍和時間限制，系統只適用於個別單位。　　通用會計核算軟體。是指由專業軟體公司研製，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟體。目前，中國的通用會計核算軟體以商品化軟體為主，例如，用友M8.X系列、金蝶2000系列的通用企業會計軟體可適用於工業、商品流通、交通運輸、農業、外資、股份制等各種型別的企業。　　按適用範圍劃分，通用會計核算軟體又可分為全國通用的會計核算軟體和行業通用的會計核算軟體。　　為了體現“通用”的特點，通用會計核算軟體一般都設定“初始化”模組，使用者在首次使用通用會計核算軟體時，必須首先使用該模組，對本單位的所有會計核算規則進行初始化設定，從而把通用會計核算軟體轉化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟體。　　會計軟體越通用，系統初始化的工作量就越大，計算機系統資源佔用和浪費就越嚴重，將使使用者單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。