1．審查預付賬款內部控制制度

(1)職責分工制度。

(2)審批許可權，是否嚴格按照合同的規定執行。

(3)建立催收制度。企業發生的各種預付賬款應當及時按照合同的規定清算、催收，對於長期未收回的預付賬款，應查明原因，必要時可派人索要。

(4)建立壞賬損失審批制度。企業發生的預付賬款，如確實形成壞賬損失，需經過必要的審批方可列作壞賬損失入賬。經營管理者在其中必須把握好審批許可權，一般的企業都要規定高於一定金額的預付賬款審批權和壞賬審批權要由經營者親自進行，在這一點上絕不能進行權力下放。 2．考慮預付賬款的必要性

經營者在查賬時要考慮每一筆預付賬款業務是否真的有必要進行，必要時可以讓有關人員重新對市場情況進行調查。

3．利用審閱

(1)全面審閱“預付賬款”明細賬戶的摘要或對應賬戶的記錄，檢視是否有摘要欄說明含糊不清的現象

(2)透過審閱明細賬上的業務發生日期及業務內容說明發現線索或疑點，檢查其是否記有不屬於“預付賬款”賬戶核算範圍的各種應收和預付款項，是否有長期掛賬等現象。

4．利用核對法進行“賬證核對” (1)調閱會計憑證，進行賬證核對，查對該筆業務會計憑證是否真實、合法，可能還會出現只有記賬憑證而沒有原始憑證的現象。

(2)還應稽核被查單位與供貨方簽訂的購銷合同，核對其是否同會計憑證上的記錄一致。

5．利用調查法:

調查對方單位是否已將貨物發出或已將貨款退回，而被經辦人將款項移作他用或被經辦人侵吞。如果經營者產生這種懷疑，可以直接給對方單位打一個電話，或發電子郵件。