我奶奶說過，一句話說的讓人笑，一句話說的讓人跳，會講話與不會講話在職場裡真的不一樣。但是所謂的簡明扼要絕對不是片言隻語，更不是馬馬虎虎的講話。

最重要的技巧其實就是沒有技巧，如果你把整本有關說話技巧的書讀完了，也許你還是不大會講話，內容太多反而會暈乎乎的。

那麼如何在日上生活工作中見面那個要的講話呢？

我們生活工作中總會發現有這樣一種人，能說會道，口若懸河，繪聲繪色，但是這樣的人多數是圖個爽字，他們更關注說自己的，很少與人互動，更少傾聽別人的心聲。這樣的善言者，對智者而言一般都會有點不屑。

如果非要說講話技巧的話，那第一個技巧就是做一個善聽者！怎麼說？如果你不瞭解聽者（眾）怎麼想的？不瞭解他們的需求，是很難讓對方“聽懂”你的話。所以，在日常生活工作中的交流，需要你的細心觀察，去了解你的交流者的心聲。交流時多聽少說，要說就要有分量，就要能讓對方產生共鳴。

要想做到簡明扼要，沒有其他方法，只有按你與交流者共同的話題去聽去交流，不要只講你自己的事或只有你自己感興趣的事。若果對方不感興趣，你在簡明扼要都是白費勁的事。

要說簡明扼要的技巧，首先要學會講話講重點，非重點內容一帶而過；在一個就是講話時儘量講邏輯一點的話，跳躍式的講話，快速切換話題式的講話，極易讓人摸不著頭腦，他們會感到你不知所云。

會議上、講臺上的講話與日常講話有點不一樣。在正式場合講話如何簡明扼要的技巧有如下幾點，你掌握了相信你的工作開展會非常受益：

事先做好充分的準備，瞭解清楚本次會議的主題，瞭解清楚聽眾是哪些人？

事先最好與領導或者主辦方做相應的溝通，儘量多收集相關的資訊；

首先是寫提綱，最好使用一些思維導圖這樣的工具，幫助你理思路；

瞭解清楚會議給你講多少時間？要把提綱的內容與時間匹配起來；

PPT不要滿屏都是文字，要寫重點，配合圖片說明內容；

不要背講稿，最好是把提綱製作成卡片拿在手裡，講話時及時提醒自己掌控內容與時間；

簡明扼要固然重要，但要想聽眾聽得懂你講話內容，必須多加互動，只有互動了才能有效地調動聽眾參與的積極性，這樣也有利於聽眾集中精神來理解你所講的內容；

講話最後一定要說一兩句總結的話，來高度概括前面所講的內容，以便聽眾消化你的講話，讓他們真正理解你講的內容。