首先來看一下透過插入選項卡插入的情形。開啟插入選項卡下文字選項中的日期和時間，這時會跳出來一個對話方塊，裡面有很多樣式，還可以透過中文與英文切換，選擇符合你要求的樣式。在右下角還有全形字元和自動更新的選擇，我們先不管這兩個選項，先插入英文格式日期和時間，這個時候插入的是一個不可更新的文字字串。假如我們點選了右下角的自動更新，再插入日期和時間，發現英文格式下的日期和時間都有自動更新的按鈕，而中文的樣式沒有，目測自動更新只適用於英文版。而勾選了自動更新的中文版日期和時間表面上看不能自動更新，實際上是透過右鍵的“更新域”來實現的。

另外一種插入日期和時間的方式是透過快捷鍵來實現，其中插入日期的快捷鍵是Ctrl+Alt+D，其中D表示date，那麼對應的插入時間就是Ctrl+Alt+T，其中的T表示time，如果你在剛才的對話方塊中設定了預設值，比如設定成中文的日期和時間，那麼快捷鍵插入的就是你設定的樣式。不管哪一種，透過快捷鍵插入的日期和時間都是可以自動更新的。

其實很多時候我們是不需要自動更新的，我們既想要透過快捷鍵插入，又想不自動更新，該如何實現呢？也是快捷鍵來完成，選中已插入的日期和時間，按一下快捷鍵Ctrl+Shift+F9，瞬間將它變成了的單一文字，或者按快捷鍵Ctrl+F11，自動更新就變成了灰色，也就是停止更新的意思。