看到題主的這個話題，我就想到了自己當年擔任班主任的情形，一個班，幾十個學生，到了期末，就要給每個學生髮成績單，那時，有沒有電腦，只能靠自己一張張地寫，工作量真的很大。

這個問題，要仔細說起來，很麻煩，悟空問答裡又沒有圖表製作功能，只能告訴你一個簡單的做法。百度搜索裡有一個叫做“簡單搜尋”的APP ，下載下來，安裝在電腦裡，然後在“簡單搜尋”裡輸入你提出的問題，就會有關於這個問題的詳細解答，一共16步，說得很清楚，還有圖表。

雖然是16步，但用熟了，其實很簡單，很好用的。

“簡單搜尋”APP 沒有亂七八糟的廣告，可以直接找到你需要的解答。

成績通知單不是成績條，成績通知單一般要用A4幅面的紙製作，最小也應該是A5幅面，所以最好用Word的郵件合併功能呼叫Excel資料製作。我現在用Word2013和Excel2013示範。製作A4幅面的成績通知單。

一、首先用Word2013設計成績通知單，如圖1：

二、用Excel2013作為資料來源，為圖1的成績通知單準備全所有資料。包括：學生姓名、學習成績、班主任評語、班主任簽名、假期起止時間等。見圖2：完成後以《成績通知單》為檔名，儲存在桌面。

學期末，班主任的工作特別繁雜，為了減輕班主任的工作，拿到成績後快速完成《成績通知單》，我在這裡建議班主任考試前在Excel中為每個學生填寫好評語的綜合部分，關於學習成績部分設計5個種類的評語，當我們將學生成績貼上在成績的位置上後，讓計算機根據成績自動生成。請注意成績和評語要對應，千萬別弄亂了順序。計算公式：=IF(M2<=10,S2&T$2,IF(M2<=20,S2&T$3,IF(M2<=30,S2&T$4,IF(M2<=40,S2&T$5,T$6))))，如果成績部分設計超過5個種類的評語，也可以用VLOOKUP()函式。

選取桌面上的《成績通知單》Excel檔案,單擊開啟見圖4，單擊“確定”。

完成合並。單擊“完成併合並”下面的小三角按鍵，單擊“編輯單個文件”，見圖6：單擊確定，就完成了全部學生的《成績通知單》。

四、列印。郵件合併完成後生成了一個新的Word文件。可直接列印，也可儲存檔案，以後再印。

說明:因我沒有許可權將圖插在中間，只好煩請讀者朋友們看的時候逐個按順序看圖。我核對了，順序正確。