聘用offer，一般為回信方式。

尊敬的xx先生/女士：

當然了，現在通訊發達，很多企業不發郵件了，最好電話通知面試者，並告知聘用offer隨後以簡訊（郵件）的方式告知，顯得公司更為正規和專業。

聘用offer的形式可以多樣，一般我們可以採用電話、電郵或書面的形式通知應聘人員。內容包括了部分勞動合同的內容。其中書面形式更正式，也顯現了企業對這一環節及人才引進的重視。書寫的要素可以包含如下：

1. 企業錄用的決定。

2. 錄用崗位職務，入職（或報到）的時間，初次報到辦理入職手續需隨身帶的證件等資料，薪酬福利，其他注意事項。

3. 權利義務條款。

以下為書寫範例：

尊敬的 XXXX 先生/女士：

此錄用通知書有效期至XX年XX月XX日XX點。如您同意接受，請在此之前對該郵件進行確認（如是紙質版則以郵局寄發時間為準）。逾期不回覆，本通知書自動失效。逾期不報到或您的體檢不合格，本通知書亦自動失效。

有關事宜通知如下：

1. 以下情況全部滿足的前提下，本通知有效：

您應聘我公司時所提供的資訊是真實的；

在我公司與您簽訂勞動合同前，公司業務、您應聘崗位未發生變化。

2. 您的薪酬福利：

（1）工資：總額稅前為 XXXX元/月，其中含績效部分XXXX（X%）具體根據試用考核結果確定。

（2）福利：按公司福利政策執行（含有社會保險等）。

3. 入職時請準備以下資料：

（1）第一最高學歷畢業證、學位證原件及影印件XX份；

（2）身份證原件及影印件XX份；

（3）最後工作單位的離職證明/已解除勞動合同關係的書面證明；

（4）一寸免冠白底彩色近照XX張及電子版（相片大小：XXXXXXXX）；

（5）三甲醫院XXX個月內的《員工入職體檢報告》原件;

以上入職資料需在報到入職時交至人力資源部。

4.其他重要條款：

（1）本崗位具有XXX危害。

（2）對患有XXX病症或身體處於XX狀態的。我們認定為不合格。

（3）您對本通知書的確認並不表示雙方勞動合同關係的確認，雙方勞動合同關係的建立以及具體的權利義務最終將以我司與您簽訂的勞動合同為準。

衷心期待您加入我們大家庭，祝您在我司的事業取得成功！

XXXXX公司

人力資源部

XXXX年XX月XX日