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  • 1 # 金和OA系統

    不管是什麼行業的企業,還是什麼規模的企業,其在選型OA管理軟體的時候需要注意的地方都是八九不離十的:

    一、立足企業自身發展需求

    選型OA系統,企業需要先對自身的發展需求做一個考量,選擇一款真正為企業所用的OA系統軟體。

    1.企業的定位、發展方向以及規模大小。

    2.選擇的OA系統需要滿足企業部門的多層次需求。

    二、選擇靠譜的供應商

    OA系統不是一次性的買賣,售前的諮詢建議,售中的技術指導和售後的服務三者缺一不可。選擇供應商可以從這幾個方面對比它的靠譜性:

    1.公司規模,好的產品需要強大的後盾作支援,選擇供應商時,先考察公司的信譽,財務狀況及運營方針。

    2.技術水平,供應商技術水平的高低,決定了供應商能否不斷改進產品,解決產品運用中出現的各種技術問題。

    3.售後服務,供應商提供的售後服務水平是軟體購買的保障前提。

    三、做好成本預算

    開源節流,是現在企業成本控制的一個重要參照。企業對OA系統的選型,成本也是一個很關鍵的因素,這個成本不僅僅是包含企業購買OA系統的費用,還包括系統在安裝過程中的人力物力、系統投入初期的宣傳費用、和使用過程中出現技術問題耽誤的成本。

    四、關注OA系統發展趨勢

    企業永遠在追隨科技的腳步。在網際網路出現以前,物理空間是個很大的成本和載體,傳送檔案需要雙方的具體地址;打電話雖然跨越了空間限制,但是雙方需要同時在線上。而網際網路出現後,以電腦為載體,為企業辦公開啟了pc端全自動辦公時代,這是一場大的變革。現在,手機、移動裝置使得辦公可以不受空間、時間的限制,移動OA為企業辦公開啟了新紀元,像企業微信的開放使用,使得員工開啟手機便可隨時隨地辦公,大大提高了工作效率。

    五、易於使用

    企業可以選擇一款比較簡單易用的OA系統,可以讓員工快速上手,複雜的使用者體驗會削弱員工的積極性。簡單易用的系統模組,不僅降低了購買成本,還可以減少運營成本。系統簡單,不用成立專門的技術部門處理技術障礙問題,可以直接對應供應商的售後人員。

    所以,協同OA系統選型要立足於企業自身發展需求,選擇靠譜的供應商提供的產品,減少運營成本,提高企業競爭力,企業管理者更要時刻關注時代的發展趨勢,讓企業永遠跟上科技發展的腳步。

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