為了保證使用者郵寄的國際郵件能夠迅速、準確地傳遞，正確書寫國際郵件封面非常重要。因此，應加大向用戶宣傳此方面的知識。國際郵件封面的書寫格式，應按照萬國郵政聯盟的規定辦理，在郵件上寫明收、寄件人姓名和地址，書寫時需注意以下幾點： 一、書寫文字要求。收件人姓名、地址應用英文、法文或寄達國通曉的文字書寫。如只用了英、法文以外的其他寄達國通曉文字書寫收件人名址時，還應用中文或英、法文加註國名和地名。寄達國名和地名應用大寫字母書寫。平常函件上的寄件人姓名、地址可以用中文書寫，但應用英文、法文或寄達國通曉的其他文字加註國名和地名。寄往日本、南韓、北韓、新加坡及港澳臺地區的郵件，也可以用中文按中文習慣格式書寫郵件封面，或者是寄件人名址部分用中文書寫，但需用英文、法文或寄達國通曉的文字加註國名和原寄地名，以便在寄達國無法投遞時可以準確地將該郵件退回寄件人。 二、書寫格式要求。國際信封上的“ TO”表示寄往哪裡，“ FROM”表示寄自哪裡。收件人姓名、地址應寫在信封正面，中間靠右偏下的位置，與信封長度方向平行書寫。 三、書寫順序要求。收件人名址的書寫順序：第一行寫收件人的稱謂和姓名，第二行寫收件人所在單位名稱，第三行寫街名和門牌號碼，第四行用大寫字母寫寄達城市（地區）名和國名。收件人的郵政編碼應寫在寄達郵政規定位置。寄件人姓名、地址應當寫在郵件封面的左上角或者寫在郵件的背面。 四、書寫墨跡要求。國際信件封面上收、寄件人姓名和地址應使用鋼筆、毛筆或圓珠筆書寫，墨色應使用黑色或藍色，不能用紅色或鉛筆書寫，也不可塗改。 又： 1.書寫格式 (1)寄件人地址姓名應寫在信封左上角。 (2)收件人地址姓名應寫在信封右下角。 (3)用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。 (4)用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。 (5)用法文或英文書寫以外的文字書寫時，寄達國國名和地名應用中文或法文、英文（字母要大寫）加註。寄件人名址如只用中文書寫時，必須用法文、英文或寄達國通曉的文字加註中國國名和地名。 (6)寄往日本、南韓以及港、澳地區的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。 2.信封要求 (1)不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張製成的信封裝寄。 (2)信件應裝入標準信封內，並將封口粘固。 (3)如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的一邊應和信封長的一邊平行。信件應適當摺疊，使其在信封內有所移動時，收件人的姓名地址仍能透過透明窗清晰露出。 (4)透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙製成的姓名地址仍能透過透明窗清晰露出。