1、是方案的多樣化準備，我們要準備一個決策，一個方案，首先要能想到多個方案，能從多個角度去分析，去認識，去選擇，理性的角度，感性的角度，樂觀的角度，悲觀的角度，創新的角度，從各角度去制定方案。

2、是條件的限制，任何一種行為，任何一種決策，方案都是受到相應的條件的限制的，我們要充分分析這些條件，趨利避害。找到選擇在制定的方案中找到最有效的方案。3、是備選方案的選擇，在執行方案中，會面臨各種不確定因素，要有備選方案，以備不時只需。

4、是面向行動，任何決策如果沒有可行性，那是要排除的。

二是人員（工作環境）有效性。人員包括高層員工、中層員工、底層員工。我們都要強調他們工作的有效性，而這種有效性的根本，就是用人的有效性，用人所長，是人員有效性的根本。給每個人以機會，發揮的空間。把人都放到恰當的位置上。這是人員有效性的第一點。

2、是激勵。要把握各類人的需求，他們最在乎的東西，有人在乎生存，有人在乎名譽，有人在乎地位，要根據不同的人，進行不同的激勵方法。

3、工作環境的有效性，其實也是程式、原則、制度、文化的有效性。工作的有效性在於提供能使工作發揮有效性的環境。企業的目標是讓平凡的人做出不平凡的事，不平凡的人做出傑出的事。而要做到這一點就是要是工作環境的有效性。給員工的工作有效性提供一個有效工作的有效環境。我認為這一點有效性的關鍵一點。沒有有效性發揮的有效環境，再優秀的人也發揮不出來它的能力。我們的制度，我們的工作規範，我們制定的企業的遠景，我們的組織結構，這些都是其他有效性的前提，沒有這些環境的有效性，就沒有人員的有效性，就沒有財、物利用的有效性。

三是時間的有效性，要事優先，是時間有效性的根本，把有限的時間用在最重要、最值得去做的一件事上，這就是時間的有效性。也就是不做沒必要去做的事，就是有效的利用時間，就是時間的有效性。那些事沒必要去做，根據情況不同而定。

四是管理過程的有效性。管理的一切職能能否有效，也是決定成果的一個關鍵要素，管理的職能，我分為兩類，一是行動之前的職能，就是制定目標、計劃、決策、組織結構的制定。這是行動之前的管理職能。行動之中的職能包括領導、協調、溝通、激勵、控制，這些職能都是在行動的過程中的職能，當然決策，不僅是行動之前，也屬於行動之中，決策貫穿於管理的整個過程。

有效性，是相對的。我們只能做到更有效，卻本能做到最有效，最有效永遠是我們的追求。