重大事項、活動方案格式

方案或預案一般由名稱、時間地點、主題、主要內容、舉辦單位、組織機構、進度安排等7部分組成。

一、名稱（方案或預案標題）

一般包括主辦單位名稱、事由、文種三部分。如：濱州職業學院迎接校園文化建設評估預案，濱州職業學院是主辦單位，迎接校園文化建設評估是事由，預案是文種。

二、時間地點

是指方案或預案所確定活動的日期和接待地點。

三、主題

如“濱州職業學院慶祝教師節預案”中確定今年教師節的主題是“加強師德建設，推進和諧教育”。

四、主要內容

主要內容是指活動的主要事項，是方案或預案的主要組成部分。

如：“第三屆中國濱州家紡文化節總體方案”中，主要內容包括：新聞釋出會、博覽會、經貿活動、學術交流、服裝服飾表演等。再如：“濱州職業學院第二屆科技文化節活動方案”中，主要內容有：開幕式、科技成果展、歌詠比賽等。

五、舉辦單位

舉辦單位包括主辦單位、協辦單位、支援單位等。

主辦單位是指發起單位，如：第三屆中國家紡文化節由中國家用紡織品行業協會、濱州市人民政府等單位主辦。協辦單位是指給予發起單位大力支援或主辦整個活動中的某一項具體工作。如第三屆中國家紡文化節的協辦單位有：山東魏橋創業集團有限公司、華紡股份有限公司、濱州職業學院等。

支援單位一般指給予發起單位一定的人力、財力、物力等支援的單位，也稱讚助單位。

六、組織機構

組織機構是為保證活動順利進行所成立的領導機構，負責決定有關事項、部署檢查和指導、監督各項籌備工作等，一般稱組委會或領導小組。如：第三屆中國家紡文化節組委會、濱州職業學院迎接校園文化建設評估領導小組。

組委會一般下設秘書處，負責日常工作，綜合協調各方面關係，組織領導具體籌備工作。

組委會由名譽主任、主任、副主任、秘書長、副秘書長、成員組成。

組委會秘書處一般由以下機構組成：

辦公室、綜合組、宣傳組、接待組等，各自分擔相關責任。

如第三屆中國家紡文化節組委會下設辦公室，其主要職責：組織、協調、督導家紡節全面工作。

七、進度安排

指確定活動任務開始到活動結束期間的日程安排。如：濱州職業學院迎接人才培養工作水平評估預案，10月10日評估開始，9月15日前成立組織，9月18日開始培訓評估秘書等，時間安排直至10月16日活動結束。

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